(mararie / flickr)

Ini 10: 00 di malam hari, dan Anda punya surat kabar besok pagi. Anda telah mencoba memberi ide bagus sepanjang sore, tapi Anda terganggu oleh posting Tumblr teman Anda. Jadi Anda sembarangan menyelesaikan esai Anda dengan harapan profesor Anda tidak akan terlalu kecewa.

Banyak dari kita mungkin mengalami situasi yang sama. Penundaan, bagi banyak dari kita, adalah penyakit kronis yang tampaknya tidak dapat kita sadari. Tidak peduli seberapa beralasan kita untuk memulai proyek lebih awal, sepertinya kita tidak pernah bisa melakukannya. Sesuatu selalu muncul, dan kita mendapati diri kita dengan terburu-buru menjejalkan pada saat terakhir. Jadi apa yang harus kita lakukan? Berikut adalah langkah mudah 8 yang akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu!

1. Membuat daftar

Buat daftar semua yang perlu Anda capai dan tetapkan batasan waktu untuk setiap aktivitas; Ini akan menciptakan rasa urgensi saat Anda ketinggalan jadwal. Juga, memprioritaskan tugas dalam daftar Anda, mencatat mana yang lebih penting atau mendesak. Saat Anda menyelesaikan setiap tugas, lepaskanlah itu di daftar Anda. Anda akan merasa termotivasi saat melihat daftar Anda menjadi lebih kecil dan lebih kecil sepanjang hari.

2. Setel Alarm.

Alokasikan waktu untuk setiap aktivitas dengan menyetel alarm. Setelah alarm berdering, selesaikan bagian menit terakhir dan segera lanjutkan ke tugas berikutnya. Jika Anda masih memiliki porsi yang besar, jangan biarkan diri Anda terus bekerja. Sebaliknya, mulai tugas berikutnya dan kembali ke tugas ini nanti. Jika tidak, Anda akan memberi tahu otak Anda bahwa tidak apa-apa menghabiskan lebih dari jumlah waktu yang dialokasikan untuk aktivitas itu. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menghabiskan sepanjang hari untuk satu tugas sederhana!

3. Lakukan Tugas yang Paling Sulit Pertama.

Kita semua memiliki proyek atau tugas tertentu yang sangat sulit dan membuat frustrasi. Jadi kita berusaha menghindarinya selama mungkin dengan alasan bahwa kita akan lebih produktif dengan melakukan tugas yang lebih mudah dulu. Baru ketika batas waktu tepat di depan kita, kita memutuskan akhirnya saatnya memulai tugas besar di tangan.

Untuk proyek besar, hancurkan menjadi beberapa bagian, dan atasi satu per satu. Jika tidak, tugas itu akan terasa terlalu besar dan tidak dapat diatasi. Tetapkan tenggat waktu untuk setiap bagian proyek, atau Anda mungkin akan mendorongnya tanpa batas waktu sampai batas akhir, pada saat mana akan terlambat melakukan pekerjaan yang memadai.

4. Jauhkan diri Anda dari segala hal yang akan mengalihkan perhatian Anda.

Jika Anda senang menjelajahi internet, dan sering menghabiskan waktu berjam-jam melakukannya, unduh add-on, ekstensi, atau aplikasi untuk browser Anda (seperti BlockSite untuk Mozilla Firefox atau Workflow ketat dan Blokir situs untuk Chrome) yang akan memblokir atau meminimalkan jumlah waktu yang dapat Anda habiskan di setiap situs web yang biasanya Anda buang-buang waktu, baik itu Facebook atau Reddit atau situs lain yang mengganggu. 

Juga bersihkan area kerja anda. Ini akan menjernihkan pikiran Anda dan memotivasi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.

Akhirnya, keluarkan apapun yang akan membuat Anda tidak berkonsentrasi pada tugas Anda, apakah itu telepon Anda (matikan, kecuali jika Anda mengharapkan panggilan darurat), buku manga, iPad, atau gitar listrik Anda. Apa pun itu, singkirkan itu! Letakkan di tempat yang sulit diakses, jadi anda tidak akan tergoda.

5. Istirahat.   

Sebagian besar dari kita merasa sangat sulit berkonsentrasi selama beberapa jam. Karena itu, ide yang bagus adalah melakukan istirahat singkat antara setiap tugas yang Anda selesaikan. Sekali lagi, gunakan alarm untuk waktu istirahat Anda. Jangan terlalu banyak memberi cuti; dimana saja antara 5 dan 20 menit yang baik. Juga, saat jeda, jangan melakukan apapun yang Anda temukan kecanduan, entah menonton televisi, bermain video game, pesan teman, atau membaca novel thriller. Jika Anda memulai sesuatu yang adiktif, Anda tidak akan bisa menghentikan diri sendiri! Jadi selama istirahat Anda, cukup lakukan sesuatu yang ringan dan santai seperti tidur sebentar, berjalan-jalan di sekitar lingkungan sekitar, atau makan makanan ringan kecil.

6. Reward / Punish Yourself Oleh karena itu.

Hargai diri Anda saat Anda memenuhi tenggat waktu dan menghukum diri sendiri saat Anda gagal melakukannya. Ini akan membuat Anda bekerja lebih efisien. Jika Anda merasa bahwa Anda tidak bisa bersikap tegas terhadap diri sendiri, mintalah seorang teman untuk menetapkan tenggat waktu untuk Anda dan kemudian memberi penghargaan atau menghukum Anda sesuai dengan itu. Misalnya, jika Anda memenuhi tenggat waktu, Anda bisa menikmati beberapa esai kacang vanilla kacang polong yang lezat; Jika tidak, Anda mungkin harus membeli teman Anda hadiah mahal.

7. Mencerminkan.

 Pada akhir hari, pertimbangkan berapa banyak pekerjaan yang telah Anda lakukan. Jika Anda menyelesaikan semua atau sebagian besar dari apa yang ingin Anda lakukan, berikan tepukan pada punggung Anda. Pertimbangkan metode apa yang Anda gunakan yang membantu Anda, dan bagian strategi apa yang tidak berpengaruh. Terus bekerja dengan baik dan tetap termotivasi. Jangan biarkan menunda-nunda menangkapmu lagi.

Di sisi lain, jika Anda hanya melakukan setengah dari pekerjaan yang perlu Anda lakukan, pertimbangkan apa yang salah dan buat cara yang berbeda untuk mengatasi masalah ini. Dimana kamu buang waktu kamu Apakah sesuatu seperti Internet atau permainan video mengalihkan perhatian Anda? Jika ya, blokir situs yang ingin Anda kunjungi atau kerjakan pekerjaan Anda di perpustakaan. Atau apakah Anda tidak bisa berkonsentrasi? Kemudian, cobalah pindah ke tempat yang kurang cluttery; pikirkan apa yang ingin Anda selesaikan dan kerjakan secara tunggal menuju tujuan itu. Atau bisakah Anda menemukan inspirasi yang Anda butuhkan untuk sebuah proyek besar? Dalam hal ini, ambil pensil dan kertas, atau papan tulis besar jika Anda memilikinya, dan berhenti dan melakukan brainstorming. Tuliskan semua hal yang dapat Anda pikirkan. Biarkan pikiran Anda berkeliaran dalam berbagai arah gila sekalipun gagasan Anda tampak benar-benar menggelikan dan tidak masuk akal, dan kemudian Anda mungkin tiba-tiba menemukan sesuatu yang benar-benar Anda sukai.

Sebelum kita menuju ke #8, inilah video yang menyenangkan (saya pikir Anda bisa menunda penundaan 5 lebih lama dari penundaan produktif) tentang bagaimana menghentikan menunda-nunda.

8. Ubah Pola Pikir Anda.

Bayangkan bahwa "besok" tidak ada, dan Anda tidak dapat mendorong pekerjaan itu ke "besok." Lakukan hari ini juga. Lakukan sekarang. Sebagai soal fakta, berhenti membuang-buang waktu membaca artikel ini dan pergi melakukan pekerjaan Anda segera! Jamnya berdetak kencang!

Artikel ini awalnya muncul di Epoch Times

tentang Penulis

Irene Luo magang untuk tim Berita China di Epoch Times. Dia saat ini sedang belajar di Columbia University di New York City. Anda bisa mengikutinya di Twitter @irene_luo24

Buku terkait

at Pasar InnerSelf dan Amazon