Jara Neal Willis, seorang perawat di sebuah rumah sakit di Texas, biasanya bekerja beberapa menit sebelum dimulainya giliran kerjanya dan tetap terlambat setiap kali pasiennya membutuhkan bantuan. Istirahat makan siangnya sering terputus oleh permintaan dari dokter, pasien atau keluarga mereka.

Willis dan rekan-rekannya, bagaimanapun, menyatakan bahwa mereka tidak dibayar untuk beberapa menit tambahan sebelum dan sesudah giliran kerja mereka. Atau untuk bekerja saat istirahat makan siang.

Itu bukan karena gremlins nakal memalsukan kartu waktu mereka di ruang belakang, tetapi pengaturan dalam perangkat lunak yang digunakan rumah sakit untuk melacak kedatangan dan perginya. Dua fitur saja, "pembulatan" dan "pemotongan break otomatis," dapat mengakibatkan hilangnya hingga 44 menit sehari - atau US $ 1,382 setahun dengan upah minimum federal.

Perangkat lunak pengatur waktu adalah fokus dari belajar Saya ikut menulis tahun lalu mendokumentasikan bagaimana itu bisa digunakan untuk memfasilitasi pencurian upah.

Tapi itu meninggalkan pertanyaan yang masih ada: Apakah perusahaan benar-benar menggunakan fitur ini untuk mengurangi pekerja? Berdasarkan ulasan saya tentang ratusan tuntutan hukum seperti Willis ', jawabannya adalah ya - dan itu hanya puncak gunung es.

{youtube}0JnuOAYwyIM{/youtube}

Pencurian upah mendapat peningkatan teknologi

"Pencurian gaji" adalah istilah singkat yang merujuk pada situasi di mana seseorang tidak dibayar untuk pekerjaan itu. Dalam bentuk yang paling sederhana, itu mungkin terdiri dari seorang manajer yang menginstruksikan karyawan untuk bekerja di luar jam. Atau perusahaan yang menolak membayar jam lembur.

A melaporkan dari Institut Kebijakan Ekonomi memperkirakan bahwa karyawan kehilangan $ 15 miliar untuk melakukan pencurian upah setiap tahun, lebih dari semua kejahatan properti di Amerika Serikat disatukan.

Namun, laporan itu berfokus pada pekerja yang dibayar lebih rendah daripada upah minimum federal atau negara bagian. Studi 2017 kami, yang didasarkan pada materi promosi, kebijakan majikan dan Video YouTube, menyarankan agar perusahaan sekarang dapat menggunakan perangkat lunak untuk menghindari membayar semua jenis pekerja per jam.

Ratusan dan ratusan

Ketika seorang karyawan jam untuk hari - menggunakan login komputer, lencana ID atau telepon - log waktu karyawan itu menjadi bentuk data.

Saya ingin tahu apakah ada bukti bahwa para majikan pernah menggunakan pembulatan otomatis dan pemotongan potongan untuk mengubah data itu, merugikan pekerja mereka. Jadi saya melakukan apa yang biasanya dilakukan oleh para profesor hukum dalam situasi seperti itu: Saya mencari pendapat hukum untuk melihat apakah ada kasus di mana para pekerja berusaha untuk mendapatkan kembali upah yang hilang melalui pencurian upah digital.

Sebelum penelitian kami, saya bahkan belum pernah mendengar tentang praktik ini, jadi saya berharap hanya menemukan beberapa kasus. Sebaliknya, saya menemukan ratusan dan ratusan pendapat hukum yang melibatkan pencurian upah digital. Dan ini menunjukkan ada ratusan lebih karena, biasanya, untuk setiap kasus yang menghasilkan pendapat hukum lebih banyak lagi tidak.

Saya memutuskan untuk membaca banyak untuk mendapatkan rasa untuk apa yang karyawan klaim dan jendela bagaimana majikan menggunakan perangkat lunak. Saya akhirnya berhenti setelah mengarungi lebih dari kasus 300, yang dijelaskan dalam sebuah penelitian diterbitkan di American Business Law Journal.

Metodologi studi tidak mendukung kesimpulan kuantitatif tentang seberapa sering pencurian upah digital terjadi atau berapa banyak uang yang hilang oleh pekerja AS terhadap praktik-praktik ini dari waktu ke waktu.

Tapi apa yang bisa saya katakan adalah bahwa ini bukan masalah teoritis. Pekerja nyata telah kehilangan uang nyata untuk praktik-praktik ini.

Membulatkan diri

pembulatan - fungsi yang digunakan untuk pekerja nikel dan sepeser pun seperti Jara Willis - adalah cara mudah bagi perusahaan untuk secara konsisten merebut kembali jam kerja karyawan.

Meskipun perangkat lunak dapat secara tepat mencatat waktu ketika seorang karyawan masuk dan keluar, fungsi “pembulatan” berubah seiring waktu sesuai dengan peningkatan yang telah ditetapkan. Perusahaan membantah mereka menggunakannya untuk meningkatkan prediktabilitas payroll.

Peningkatan pembulatan yang disukai dalam kasus yang saya ulas muncul pada seperempat jam. Jadi tiba untuk bekerja di 8: 53 akan dibulatkan ke 9, sementara 8: 52 akan menjadi 8: 45.

Secara teori, karyawan bahkan bisa memiliki peluang ketika harus membulatkan dengan secara hati-hati mengatur waktu kedatangan dan keberangkatan mereka. Mereka bisa datang terlambat atau pulang lebih awal, atau meninju lebih awal atau meninggalkan tambahan terlambat.

Tetapi perusahaan memiliki dua senjata tambahan untuk pukulan karyawan korral untuk bekerja dalam mendukung mereka: kebijakan dan disiplin. Ya, Anda bisa datang terlambat atau pulang lebih awal, tetapi Anda akan ditandai untuk disiplin berdasarkan kebijakan absensi.

Kadang-kadang pengusaha dalam kasus ini lebih lanjut menumpuk dek dengan melarang pekerja meninju lebih dari tujuh menit lebih awal. Yang lain benar-benar "mengundang" karyawan untuk meninju hingga tujuh menit lebih awal, memberi label itu "masa tenggang," seolah-olah itu adalah akomodasi untuk pekerja.

Rumah sakit Willis, bagaimanapun, mengambil pendekatan yang sangat tidak biasa untuk membujuk para pekerja untuk masuk jam selama periode yang disukai rumah sakit. Menurut kesaksian dari kasus itu, pengawas memberi label kepada karyawan yang terlambat masuk terlalu cepat atau terlambat, sehingga mendapatkan menit di bawah sistem pembulatan, "moocher."

Seorang manajer bahkan memasang tanda "tidak ada mooching" dengan gambar sapi dan jam di lorong rumah sakit.

Bekerja dengan peluang

Pembulatan bekerja dengan peluang, seperti kasino. Dan faktanya, beberapa kasus yang saya tinjau sebenarnya melibatkan pekerja kasino, mungkin karena mereka sangat selaras dengan statistik dan menyadari bahwa mereka berada di sisi yang salah dari persamaan.

Dalam satu kasus yang dibawa oleh pekerja kasino, ahli penggugat memperkirakan bahwa karyawan 2,100 yang memilih ke dalam gugatan kehilangan jam 87,710 selama periode lima tahun, atau kira-kira $ 950,000 pada $ per jam rata-rata $ 10.80 mereka.

Namun kebijakan pembulatan perusahaan sebenarnya mencakup karyawan 28,000. Jika para pekerja itu sama-sama dipengaruhi oleh kebijakan itu, itu berarti kehilangan sekitar 1.17 juta jam, atau $ 12.6 juta dalam upah perusahaan dapat memperoleh kembali melalui kebijakan pembulatan selama lima tahun.

Kasus ini diselesaikan dengan $ 450,000, sekitar setengahnya dikenakan biaya pengacara. Dengan kata lain, meskipun perusahaan khusus ini tertangkap, diseret melalui proses pengadilan dan dipaksa untuk menetap, itu masih akan membuat keuntungan besar dari kebijakan pembulatannya. Itu bukan jera.

Istirahat tidak terbayar

Pengusaha juga mengambil kembali waktu melalui apa yang dikenal sebagai “pemotongan break otomatis. ”Perangkat lunak mengasumsikan bahwa Anda mengambil istirahat makan penuh Anda, bahkan jika Anda tidak.

Di beberapa tempat kerja, mengambil istirahat makan siang dapat menjadi sulit, terutama bagi mereka yang memberikan perawatan pasien di rumah sakit dan panti jompo. Studi perawat menyarankan bahwa mereka benar-benar tidak dapat mengambil istirahat sekitar 10 persen dari pergeseran dan tidak dibebaskan dari tugas untuk makan dan istirahat sekitar 40 persen.

Dalam kasus yang saya tinjau, perusahaan tidak memudahkan para pekerja untuk mengesampingkan pengurangan jeda. Karyawan mengeluh bahwa mereka tidak memiliki otorisasi untuk melakukannya dan sebagai gantinya harus mengisi formulir kertas tambahan. Atau minta persetujuan atasan mereka. Atau keduanya.

Perusahaan bahkan mengecilkan pekerja untuk melakukannya. Seorang perawat menerima "rencana aksi" dari rumah sakitnya setelah meminta terlalu banyak penggantian istirahat. Daripada memperbaiki masalah kepegawaian yang menyebabkan jeda yang terlewatkan, rumah sakit menyarankan agar dia "menyimpan makanan ringan di kantornya."

Aturan hukum yang kedaluwarsa

Jadi bagaimana masalah ini terjadi di tempat pertama?

Jenis-jenis pelanggaran majikan ini dimungkinkan oleh setengah abad aturan yang diizinkan pembulatan karena pada saat itu perusahaan harus menghitung jam dengan tangan.

Peraturan yang usang menganggap bahwa pembulatan akan "Rata-rata keluar" dalam jangka panjang, pada dasarnya memaksa pekerja untuk membuktikan bahwa mereka tidak - seperti dalam kasus yang saya ulas.

Hal itu membuat para pemberi kerja bebas menggunakan pembulatan karena secara teoritis mungkin bahwa semua itu mungkin rata-rata. Dan karena litigasi kolektif untuk memulihkan upah yang hilang mengharuskan pekerja yang terkena dampak untuk "ikut serta" dalam gugatan class action, hanya sebagian kecil pekerja yang pernah mendapatkan uang mereka kembali.

Terlebih lagi, peraturan yang usang bahkan tidak menyebutkan pengurangan break otomatis. Itu membuat pengadilan berjuang untuk mencari tahu apa yang adil dalam kasus-kasus di mana sering tidak ada catatan elektronik dari jeda yang terlewat.

Masalah ini tidak akan hilang. Selama celah peraturan ini ada, pengusaha dan pembuat perangkat lunak akan menemukan cara untuk mengeksploitasinya. Itu artinya jika Anda dibayar per jam, Anda mungkin akan kalah.

Tentang Penulis

Elizabeth C. Tippett, Associate Professor, Sekolah Hukum, Universitas Oregon

Artikel ini awalnya diterbitkan pada Percakapan. Membaca Artikel asli.

Buku terkait:

at Pasar InnerSelf dan Amazon