Aku Multitask, tapi aku masih tidak bisa menyelesaikan semuanya!

Aku Multitask, tapi aku masih tidak bisa menyelesaikan semuanya!

Beberapa tahun yang lalu, tak lama setelah hard drive komputer saya jatuh, saya sedikit tertinggal dalam mencetak cek melalui sistem akuntansi saya untuk siklus pembayaran. Untuk menghemat waktu, saya memutuskan untuk menjawab email sambil menunggu setiap cek untuk melalui printer.

Saya menyimpan waktu karena sementara email saya berikutnya dimuat (saya memiliki koneksi internet yang lambat), saya akan mengalihkan perhatian saya ke langkah selanjutnya dari proses pembayaran tagihan. Ketika email selesai dimuat, saya akan membiarkan tagihan membayar dan mengembalikan perhatian saya ke email. Bolak-balik. Bolak-balik. Pada saat itu, saya pikir saya menghemat banyak waktu. Lagi pula, saya sedang melakukan sesuatu yang produktif selama pemuatan halaman. Melihat ke belakang, saya mungkin menghemat total sekitar lima menit.

Maju cepat ke email yang saya terima seminggu kemudian dari BK&A ketika saya memeriksa telepon saya di antara janji temu klien:

Hi Helene,

Aku memberi cek kepada tim keuangan kami ketika aku kembali dari pertemuan tersebut, dan mereka menunjukkan kepada saya bahwa cek itu tidak ditandatangani.

Apakah Anda ingin saya mengirimkannya kepada Anda untuk sebuah tanda tangan? Apakah Anda ingin saya datang ke kantor Anda? Beritahu saya apa yang sesuai untuk Anda dan kami akan menyelesaikan semuanya.

Terima kasih!
Ryan

Pada saat itu hanya 10 menit dari kantor mereka (dan tidak ingin mereka menunggu dana lebih lama lagi), saya menyetir ke sana. Sepuluh menit untuk sampai kesana. Beberapa menit lagi ngobrol dengan Ryan. Sepuluh menit lagi.

Total waktu yang dihabiskan: kira-kira 25 menit.
Waktu yang telah disimpan: 5 minutes.
Total waktu hilang: 20 menit.

Begitu banyak untuk menghemat waktu dengan multitasking.

Apakah Multi-Tasking bintang Day?

Saya ingin sekali memberi tahu Anda bahwa multitasking akan menyelamatkan hari itu, tapi justru akan sebaliknya. Ada beberapa contoh bila bisa membantu (saya akan segera memberikan contoh), namun sebagian besar waktu, multitasking menyakiti kita. Baca saja penelitiannya

Sebuah tim peneliti dari University of Glasgow, University of Leeds, dan University of Hertfordshire menemukan bahwa efektivitas kami mampir 69 persen untuk perempuan dan 77 persen untuk laki-laki ketika kita multitask atau tugas-switch! Ini lebih bukti bahwa multitasking kami diberitahu berjuang untuk di 1990s jelas bukan salah satu alat manajemen waktu kita harus terlibat.

Multitasking membagi otak menjadi dua. Jika hanya ada satu tugas, seluruh otak digunakan. Jika ada dua tugas, otak terbagi menjadi dua bagian, dan masing-masing setengah bekerja pada satu tugas. Jika ada lebih dari dua tugas simultan, otak tidak bisa bekerja. Kami benar-benar memberi diri kita gejala ADD-like saat kita multitask!


 Dapatkan Terbaru Dengan Email

Majalah Mingguan Inspirasi Harian

Sebuah studi di University of California, Irvine, menemukan bahwa ketika tugas menjadi terfragmentasi dan pengalihan tugas terjadi, dibutuhkan pekerja sampai 25 menit untuk kembali ke tugas semula, jika mereka kembali sama sekali. Peserta dalam penelitian ini melaporkan bahwa cara kerja bau ini.

Bahkan kegelisahan adalah kenyataan bahwa banyak orang dalam studi yang saya maksud adalah "pakar multitasker" yang mengaku diri sendiri. Mereka merasa bahwa mereka dapat menyelesaikan banyak tugas, dapat melakukan pekerjaan dengan baik, dan sering menikmati dorongan adrenalin dari mencoba untuk melakukan begitu banyak sekaligus. Mereka tidak menyadari betapa buruknya penampilan mereka sampai ditunjukkan hasil single-tasking mereka versus hasil multitasking mereka.

Intinya: Kami pikir kita pandai menyulap, tapi sebenarnya tidak.

Ketika Apakah Multi-Tasking Sebenarnya Bekerja?

Saya percaya bahwa manusia mampu multitasking dengan murah- kemampuan otak. "Fungsi rendah" berarti pemikiran tidak diperlukan karena ada semacam tindakan hafalan (otomatis, gerakan nonthinking) yang diterapkan.

contoh:

Melukis kuku jari Anda saat mendengarkan drama Play-by Dallas dari Cowboys Dallas

Pencabikan kertas selama iklan sambil menonton televisi

Gosip di telepon sambil mengaduk sepanci cabai di atas kompor

Hal ini juga mudah untuk membiarkan tugas berjalan di latar belakang saat Anda berkonsentrasi pada tugas di garis terdepan. Hal ini secara teknis tidak multitasking karena otak Anda tidak bekerja pada dua hal sekaligus. Saya menyebutnya hantu-tasking.

contoh:

Membersihkan rumah sementara ada cucian di mesin cuci atau pengering

Mengosongkan piring dari mesin cuci piring sementara oatmeal Anda sedang memanas dalam microwave

Pengajuan surat-surat saat PC Anda membutuhkan selamanya (oke, lima menit) untuk boot up

Tapi seperti yang ditunjukkan oleh penelitian, kami tidak mampu melakukan multitasking dengan baik dalam hal ini tinggi-fungsi operasi otak. Kita tidak bisa menyelesaikan dua tugas secara efektif pada saat bersamaan atau saat beralih bolak-balik. Kita dapat melakukan kedua tugas di tingkat yang biasa-biasa saja, tapi tidak pada hal yang sangat baik karena kita tidak menggunakan keseluruhan otak kita dan hanya berfokus pada satu tugas pada satu waktu. Dan ini menghabiskan waktu kita dan menyebabkan kita stres dalam jangka panjang.

Bisakah Anda Berhasil Mengasosiasikan Kegiatan Berfungsi Tinggi?

Anda tidak harus melakukan dua hal sekaligus yang membutuhkan pemikiran atau konsentrasi, atau beralih di tengah-tengah mengerjakan dua tugas yang membutuhkan otak Anda untuk melakukan beberapa pemikiran - tidak peduli seberapa penting Anda percaya pikiran mungkin.

contoh:

Mengemudi dan mengirim SMS / email

Berpartisipasi dalam panggilan bisnis penting saat memeriksa email

Memeriksa email di sela menyelesaikan berbagai komponen pembayaran tagihan atau membuat proposal atau laporan

Bahkan jika Anda telah mengemudi untuk 50 tahun, mengemudi bukan fungsi hafalan. Hal ini membutuhkan keputusan sepersekian detik untuk dibuat, terutama jika ada idiot mengemudi di sebelah Anda. Texting - ya, bahkan LOL IMHO - membutuhkan otak Anda untuk membaca apa yang orang berkomunikasi dengan Anda, pikirkan tanggapan, dan relay untuk jari-jari Anda apa yang harus mengetik kembali. Anda tidak dapat melakukan keduanya dengan baik pada waktu yang sama. Hanya meminta seseorang yang terlibat dalam kecelakaan mobil dengan sopir yang menggunakan / nya smartphone nya.

Memeriksa email - tidak masalah seberapa sepele pesannya - adalah tugas dengan fungsi otak tinggi karena Anda perlu membaca, memproses informasi, dan merespons. Panggilan bisnis penting membutuhkan pemikiran dan tanggapan. Proses pembayaran tagihan adalah tugas dengan fungsi otak tinggi karena Anda harus membayar entitas yang benar dengan jumlah yang benar, masuk, dan pastikan pembayaran dikirim ke tempat yang benar.

Dalam cerita saya sebelumnya, saya berusaha untuk tugas-switch antara tugas-otak-fungsi yang tinggi ini, itulah sebabnya saya akhirnya membuat kesalahan ... yang saya biaya waktu di kemudian hari.

Cara Keuntungan 45 Menit Untuk Setiap Jam Anda Tidak multitask!

Pikirkan tentang hal ini: jika Anda melakukan multitask dan / atau pengalihan tugas selama satu jam, menurut penelitian, kinerja Anda akan turun 69 menjadi 77 persen, yang berarti Anda akan membuang waktu 45 dari waktumu. Di situlah waktu menghilang! Kita membiarkan diri kita melakukan ini!

Jika Anda ingin menurunkan kinerja pekerjaan lebih dari dua pertiga dan kehilangan waktu dalam proses, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan terus membiarkan diri Anda melakukan multitask dan task-switch. Tapi Anda tidak menginginkan itu, bukan? Anda di sini untuk menghemat waktu dan menurunkan tingkat stres Anda. Tugas hantu Anda bisa berlanjut, tapi tugas multitasking dan task switching harus diakhiri. Sekarang. Dan Anda sepenuhnya mengendalikan ini karena ini adalah keputusan Anda.

Inilah strategi dibalik taktik.

Membangun kesadaran Anda.

Bila Anda menemukan diri Anda bergerak ke mode multitask atau tugas-switching, mengatakan kepada diri sendiri untuk berhenti. Mengatakannya keras-keras jika Anda perlu. "Berhenti!" Pilih satu tugas untuk fokus pada 15 berikutnya.

Punya rencana untuk harimu

Mengetahui dengan tepat apa yang perlu Anda capai hari itu akan membantu Anda tetap fokus dan mencegah multitasking.

Tentukan rentang perhatian Anda.

Apakah Anda memiliki ADD, ADHD, atau Squirrel! (tag lucu - mungkin berasal dari film 2009 Up - Digunakan oleh banyak orang untuk menunjukkan penderitaan orang-orang yang mudah terganggu), kita semua memiliki rentang perhatian yang lebih pendek saat ini - terutama jika kita mengerjakan sesuatu yang tidak menyenangkan.

Mulai berapa lama Anda bisa mengerjakan satu tugas. Dengan perkiraan jumlah akan membantu Anda membangun alur kerja Anda. (Perhatian saya hanya sembilan menit pada tugas membosankan.)

Temukan waktu otak terbaik Anda.

Otak kita cenderung berfungsi pada tingkat tinggi selama beberapa bagian dari hari dan tingkat yang lebih rendah di lain waktu. Ini masa-masa rendah yang otak kita cenderung masuk ke mode multitask karena mereka terlalu lelah untuk tetap fokus. Hindari mengerjakan tugas yang paling penting Anda selama Anda kali-otak rendah hari.

Cari area kerja yang produktif.

Terkadang kita tanpa sengaja beralih tugas karena kita terganggu. (Squirrel!) Bila Anda memiliki sebuah proyek penting untuk dikerjakan, temukan tempat tanpa visual (potongan seni mencolok, tumpukan kekacauan, layar komputer) atau gangguan pendengaran (bicara, musik, indikator pesan di telepon atau komputer Anda).

Kosongkan meja Anda dari semua bahan kecuali yang Anda butuhkan.

Anda mungkin memiliki beberapa proyek karena, tapi Anda bisa bekerja secara efektif hanya satu per satu. Letakkan bahan untuk semua proyek lainnya, dan tetap terlihat di meja Anda hanya bahan yang sesuai dengan proyek tunggal yang akan Anda fokuskan selama masa kerja ini.

Gunakan pewaktu untuk membuat Anda tetap fokus laser.

Anda dapat memilih nomor acak seperti 8 atau 15 menit. Lebih baik lagi, jika Anda tahu rentang perhatian Anda, atur timer ke nomor itu. Timer adalah pengingat visual bahwa Anda seharusnya mengerjakan sesuatu. Ini juga kegagalan Anda-aman. Jika Anda telah mengembara pergi, timer akan kembali Anda kembali ketika itu pergi.

Kirimkan tujuan Anda di tempat kerja Anda.

Selain atau bukannya pewaktu, pertimbangkan untuk memposting tujuan tugas Anda sehingga setiap kali Anda melihat ke belakang membiarkan otak Anda mengembara, tujuan Anda yang diposting mengingatkan Anda akan apa yang seharusnya Anda kerjakan.

Istirahat.

Ban otak semua orang pada tingkat yang berbeda. Ketika Anda merasa kekuatan otak Anda mulai menurun (kurang energi, sulit berkonsentrasi), otak Anda akan menjadi lebih rentan terhadap keputusan yang tidak terlalu bagus mengenai waktu Anda. Jadi, beri otakmu istirahat satu atau dua jam sekali. Berjalanlah sebentar, lakukan pernapasan dalam-dalam, bersenang-senanglah. Tapi mengatur timer Anda ketika saatnya untuk kembali!

Rayakan waktu fokus.

Renungkan seberapa kuat otak Anda saat Anda berkonsentrasi. Rayakan dengan tersenyum, lemparkan tangan ke udara seperti Anda tidak peduli, atau bahkan melakukan sedikit tarian bahagia. Ini akan menciptakan endorfin. Tubuh sangat membutuhkan endorfin. Ketika otak mengaitkan fokus Anda dengan perayaan dan endorfin, itu akan lebih mendambakan fokus. Tertarik untuk fokus!

LANGKAH BERIKUTNYA

Satu tugas sekaligus, meski fokus itu hanya untuk 15 minutes. Lima belas menit fokus laser jauh lebih baik daripada satu jam multitasking dan pengalihan tugas, di mana kita akan kehilangan sekitar 45 menit.

Hei! Anda bisa laser fokus 15 menit, kemudian mengetuk atau olahraga atau tidur siang untuk 45 lain sebagai gantinya! Ini adalah jumlah waktu yang sama, tetapi Anda bisa mendapatkan lebih banyak dilakukan ketika Anda membuat keputusan untuk single-tugas.

© 2016 oleh Helene Segura. Digunakan atas izin
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Pasal Sumber

The Inefisiensi Assasin: Waktu Taktik Manajemen untuk Bekerja Smarter, Tidak Lagi oleh Helene Segura.Inefficiency Assasin: Manajemen Waktu Taktik untuk Bekerja Lebih Cerdas, Tidak Lagi
oleh Helene Segura.

Klik di sini untuk info lebih lanjut dan / atau untuk memesan buku ini.

tentang Penulis

Helene Segura, MAED, CPOHelene Segura, MAEd, CPO, telah berbicara kepada ribuan orang pemula, mengajari mereka untuk mengatasi stres dengan mendapatkan kembali kendali atas pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka yang kacau. Dia telah melatih ratusan klien untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja pribadi mereka dengan menerapkan teknik modifikasi neurosains dan perilaku untuk menghapus kebiasaan merusak dan membuang-buang waktu. Helene telah tampil sebagai ahli organisasi di lebih dari penampilan media 100. Kunjungi situs webnya di www.HeleneSegura.com

Lebih banyak artikel oleh penulis ini

Anda Mungkin Juga Suka

ikuti InnerSelf di

ikon facebookikon twitterikon youtubeikon instagramikon pintrestikon rss

 Dapatkan Terbaru Dengan Email

Majalah Mingguan Inspirasi Harian

BAHASA YANG TERSEDIA

enafarzh-CNzh-TWdanltlfifrdeeliwhihuiditjakomsnofaplptroruesswsvthtrukurvi

PALING BACA

perhatian dan kesehatan mental menari 4 27
Bagaimana Perhatian dan Tarian Dapat Meningkatkan Kesehatan Mental
by Adrianna Mendrek, Universitas Uskup
Selama beberapa dekade, korteks somatosensori dianggap hanya bertanggung jawab untuk memproses sensorik ...
ketidakmampuan pengisi daya 9 19
Aturan Pengisi Daya USB-C Baru Menunjukkan Bagaimana Regulator UE Membuat Keputusan Untuk Dunia
by Renaud Foucart, Universitas Lancaster
Pernahkah Anda meminjam pengisi daya teman hanya karena ternyata tidak kompatibel dengan ponsel Anda? Atau…
pria. wanita dan anak di pantai
Apakah Ini Harinya? Perputaran Hari Ayah
by Will Wilkinson
Ini Hari Ayah. Apa arti simbolisnya? Mungkinkah sesuatu yang mengubah hidup terjadi hari ini di…
bagaimana pembunuh rasa sakit bekerja 4 27
Bagaimana Sebenarnya Obat Penghilang Rasa Sakit Membunuh Rasa Sakit?
by Rebecca Seal dan Benedict Alter, Universitas Pittsburgh
Tanpa kemampuan untuk merasakan sakit, hidup lebih berbahaya. Untuk menghindari cedera, rasa sakit memberitahu kita untuk menggunakan…
efek kesehatan dari bpa 6 19
Apa Dekade Dokumen Penelitian Efek Kesehatan BPA
by Tracey Woodruff, Universitas California, San Francisco
Apakah Anda pernah mendengar tentang bahan kimia bisphenol A, lebih dikenal sebagai BPA, penelitian menunjukkan bahwa ...
bagaimana dengan keju vegan 4 27
Yang Harus Anda Ketahui Tentang Keju Vegan
by Richard Hoffman, Universitas Hertfordshire
Untungnya, berkat meningkatnya popularitas veganisme, produsen makanan telah mulai…
bagaimana menghemat uang untuk makanan 0 6
Cara Menghemat Tagihan Makanan Anda Dan Tetap Makan Makanan Lezat dan Bergizi
by Clare Collins dan Megan Whatnall, Universitas Newcastle
Harga bahan makanan telah naik ke atas karena sejumlah alasan, termasuk kenaikan biaya…
kelestarian laut 4 27
Kesehatan Laut Bergantung Pada Ekonomi Dan Ide Ikan Infinity
by Rashid Sumaila, Universitas British Columbia
Sesepuh Adat baru-baru ini berbagi kekecewaan mereka tentang penurunan salmon yang belum pernah terjadi sebelumnya…

Sikap Baru - Kemungkinan Baru

InnerSelf.comClimateImpactNews.com | InnerPower.net
MightyNatural.com | WholisticPolitics.com | Innerself Pasar
Copyright © 1985 - 2021 Innerself Publikasi. Seluruh hak cipta.