Berapa banyak email yang ada di kotak masuk Anda? Jika jawabannya ribuan, atau jika Anda sering kesulitan menemukan file di komputer Anda di antara hard drive yang berantakan, Anda mungkin digolongkan sebagai penimbun digital.
Dalam dunia fisik, gangguan penimbunan telah dikenal sebagai kondisi kejiwaan yang berbeda di antara orang-orang yang menumpuk benda dalam jumlah berlebihan sampai-sampai menghalangi mereka untuk menjalani kehidupan normal. Sekarang, penelitian mulai menyadari bahwa penimbunan juga bisa menjadi masalah di dunia digital.
Studi kasus diterbitkan di British Medical Journal pada 2015 menggambarkan seorang pria berusia 47 tahun yang, selain menimbun benda-benda fisik, mengambil sekitar 1,000 foto digital setiap hari. Dia kemudian menghabiskan banyak waktu untuk mengedit, mengkategorikan, dan menyalin gambar ke berbagai hard drive eksternal. Dia autis, dan mungkin adalah seorang kolektor daripada penimbun - tetapi kecenderungan OCD digitalnya menyebabkan dia sangat tertekan dan cemas.
Penulis makalah penelitian ini mendefinisikan penimbunan digital sebagai "akumulasi file digital ke titik hilangnya perspektif yang akhirnya mengakibatkan stres dan disorganisasi". Dengan mensurvei ratusan orang, kolega saya dan saya menemukan bahwa penimbunan digital memang benar umum di tempat kerja. Dalam studi lanjutan, di mana kami mewawancarai karyawan di dua organisasi besar yang menunjukkan banyak perilaku penimbunan digital, kami mengidentifikasi empat jenis penimbun digital.
"Pengumpul" diatur, sistematis dan mengendalikan data mereka. “Penimbun yang tidak disengaja” tidak terorganisir, tidak tahu apa yang mereka miliki, dan tidak memiliki kendali atasnya. "Penimbun berdasarkan instruksi" menyimpan data atas nama perusahaan mereka (bahkan ketika mereka dapat menghapus sebagian besar darinya). Terakhir, "penimbun yang cemas" memiliki ikatan emosional yang kuat dengan data mereka - dan khawatir akan menghapusnya.
Kehidupan bekerja
Meskipun penimbunan digital tidak mengganggu ruang hidup pribadi, hal itu jelas dapat berdampak negatif pada kehidupan sehari-hari. Penelitian juga menyarankan penimbunan digital menimbulkan masalah serius untuk bisnis dan organisasi lain, dan bahkan berdampak negatif terhadap lingkungan.
Untuk menilai sejauh mana penimbunan digital, kami awalnya mensurvei lebih dari 400 orang, banyak di antaranya mengaku perilaku penimbunan. Beberapa orang melaporkan bahwa mereka menyimpan ribuan email di kotak masuk dan folder yang diarsipkan dan tidak pernah menghapus pesan mereka. Hal ini terutama berlaku untuk email pekerjaan, yang dipandang berpotensi berguna sebagai bukti pekerjaan yang dilakukan, pengingat tugas yang belum selesai, atau disimpan "untuk berjaga-jaga".
Menyimpan email kerja adalah bentuk umum dari penimbunan digital. Rawpixel.com/Shutterstock
Menariknya, ketika diminta untuk mempertimbangkan konsekuensi yang berpotensi merusak dari tidak menghapus informasi digital - seperti ancaman keamanan siber terhadap informasi bisnis rahasia - orang-orang jelas menyadari risikonya. Namun para responden masih menunjukkan keengganan yang besar untuk menekan tombol hapus.
Sekilas, penimbunan digital mungkin tidak terlalu menjadi masalah - terutama jika penimbun digital bekerja untuk organisasi besar. Penyimpanan menjadi murah dan efektif tanpa batas berkat sistem penyimpanan "cloud" internet. Tetapi penimbunan digital masih dapat menyebabkan konsekuensi negatif.
Pertama, menyimpan ribuan file atau email tidak efisien. Membuang banyak waktu untuk mencari file yang tepat dapat mengurangi produktivitas. Kedua, semakin banyak data disimpan, semakin besar risiko serangan siber dapat menyebabkan hilangnya atau pencurian informasi yang dicakup oleh undang-undang perlindungan data. Di UE, aturan GDPR baru artinya perusahaan yang kehilangan data pelanggan karena peretasan dapat dikenakan denda yang besar.
Konsekuensi terakhir dari penimbunan digital - di rumah atau di tempat kerja - adalah lingkungan. Data yang ditimbun harus disimpan di suatu tempat. Keengganan untuk memiliki digital clear-out dapat berkontribusi pada perkembangan server yang menggunakan semakin besar energi dalam jumlah besar untuk mendinginkan dan memeliharanya.
Data yang disimpan secara online disimpan di server, yang memiliki jejak karbon yang besar. sedcoret / Shutterstock
Bagaimana menangani penimbunan digital
Penelitian telah menunjukkan bahwa penimbun fisik bisa mengembangkan strategi untuk mengurangi perilaku akumulasi mereka. Meskipun orang dapat dibantu untuk berhenti menumpuk, mereka lebih menolak ketika harus benar-benar menyingkirkan harta yang mereka cintai - mungkin karena mereka "membuat antropomorfis", memperlakukan benda mati seolah-olah memiliki pikiran dan perasaan.
Kami belum cukup tahu tentang penimbunan digital untuk melihat apakah kesulitan serupa berlaku, atau apakah strategi penanggulangan yang ada akan berhasil di dunia digital juga. Tapi kami menemukan bahwa menanyakan orang berapa banyak file yang menurut mereka sering mengejutkan dan membuat mereka khawatir, memaksa mereka untuk merenungkan akumulasi digital dan perilaku penyimpanan mereka.
Karena sering menimbun terkait dengan kecemasan dan ketidakamanan, mengatasi sumber emosi negatif ini dapat mengurangi perilaku penimbunan. Tempat kerja dapat melakukan lebih banyak hal di sini, dengan mengurangi lalu lintas email yang tidak penting, memperjelas informasi apa yang harus disimpan atau dibuang, dan dengan memberikan pelatihan tentang tanggung jawab data tempat kerja.
Dengan melakukan itu, perusahaan dapat mengurangi kecemasan dan ketidakamanan yang terkait dengan membuang informasi yang sudah usang atau tidak perlu, membantu pekerja menghindari paksaan untuk secara obsesif menyimpan dan menyimpan sebagian besar data digital mereka.
tentang Penulis
Nick Neave, Profesor Rekanan dalam Psikologi, dan Direktur Kelompok Riset Penimbunan, Universitas Northumbria, Newcastle
Artikel ini diterbitkan kembali dari Percakapan di bawah lisensi Creative Commons. Membaca Artikel asli.
Buku tentang Meningkatkan Kinerja dari daftar Penjual Terbaik Amazon
"Puncak: Rahasia dari Ilmu Keahlian Baru"
oleh Anders Ericsson dan Robert Pool
Dalam buku ini, penulis memanfaatkan penelitian mereka di bidang keahlian untuk memberikan wawasan tentang bagaimana setiap orang dapat meningkatkan kinerjanya dalam bidang kehidupan apa pun. Buku ini menawarkan strategi praktis untuk mengembangkan keterampilan dan mencapai penguasaan, dengan fokus pada latihan dan umpan balik yang disengaja.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
"Kebiasaan Atom: Cara Mudah & Terbukti untuk Membangun Kebiasaan Baik & Menghilangkan Kebiasaan Buruk"
oleh James Clear
Buku ini menawarkan strategi praktis untuk membangun kebiasaan baik dan menghilangkan kebiasaan buruk, dengan fokus pada perubahan kecil yang dapat membawa hasil besar. Buku ini mengacu pada penelitian ilmiah dan contoh dunia nyata untuk memberikan saran yang dapat ditindaklanjuti bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kebiasaan mereka dan mencapai kesuksesan.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
"Pola Pikir: Psikologi Kesuksesan Baru"
oleh Carol S. Dweck
Dalam buku ini, Carol Dweck mengeksplorasi konsep pola pikir dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi kinerja dan kesuksesan kita dalam hidup. Buku ini menawarkan wawasan tentang perbedaan antara mindset tetap dan mindset berkembang, serta memberikan strategi praktis untuk mengembangkan mindset berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
"Kekuatan Kebiasaan: Mengapa Kita Melakukan Apa yang Kita Lakukan dalam Kehidupan dan Bisnis"
oleh Charles Duhigg
Dalam buku ini, Charles Duhigg mengeksplorasi ilmu di balik pembentukan kebiasaan dan bagaimana kebiasaan itu dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja kita di semua bidang kehidupan. Buku ini menawarkan strategi praktis untuk mengembangkan kebiasaan baik, menghentikan kebiasaan buruk, dan menciptakan perubahan yang bertahan lama.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
"Lebih Cerdas Lebih Cepat Lebih Baik: Rahasia Menjadi Produktif dalam Kehidupan dan Bisnis"
oleh Charles Duhigg
Dalam buku ini, Charles Duhigg mengeksplorasi ilmu tentang produktivitas dan bagaimana hal itu dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja kita di semua bidang kehidupan. Buku ini mengacu pada contoh dan penelitian dunia nyata untuk memberikan saran praktis untuk mencapai produktivitas dan kesuksesan yang lebih besar.
