Jika seseorang mengatakan organisasi Anda dapat menghilangkan email dan rapat, memecat bos, pergi ke empat hari kerja dalam seminggu, dan berkembang, bagaimana menurut Anda? Dimana bagian lucunya, kan? Yah, tidak ada bagian lucunya. Banyak perusahaan yang mengambil langkah seperti itu.

Sebagai salah satu contohnya, El Mejor Trato, sebuah perusahaan Argentinan yang membandingkan produk konsumen keuangan, memutuskan untuk menyingkirkan bos dan mengurangi empat minggu kerja empat hari yang lalu. Hasil? Mereka melihat pertumbuhan 204 persen, meningkatkan tim mereka dari 16 menjadi 34, meningkatkan retensi karyawan dan memang berkembang pesat.

"Hasil ini adalah produk dari banyak kerja keras dan dedikasi," kata co-founder Cristian Rennella, "namun dalam lingkungan kerja yang dirancang dan direncanakan untuk generasi baru pekerja."

Mengapa Perusahaan Membuat Perubahan Bold

Ada beberapa alasan perusahaan membuat perubahan yang begitu berani. Yang penting adalah menghilangkan inefisiensi dan mendukung karyawan dalam melakukan pekerjaan terbaik mereka. Seperti Larry Page, salah satu pendiri Google mengatakan, "Insinyur seharusnya tidak diawasi oleh para manajer dengan pengetahuan teknologi yang terbatas."

"Sebagai insinyur yang bekerja dengan perusahaan besar seperti IBM, HP, Intel dan Microsoft, satu masalah yang selalu kami lihat adalah manajer proyek kami berfokus pada satu hal yang dapat mereka ukur: waktu penyelesaian," kata Rennella. "Karena mereka tidak memiliki pengetahuan teknis untuk mengevaluasi kualitas pekerjaan yang dilakukan, mereka akhirnya memberi selamat dan memberi penghargaan kepada para pengembang yang telah melakukan pekerjaan dengan kualitas rendah namun dalam waktu singkat."

Tapi seperti yang diketahui pemrogram berpengalaman, tuntutan pengkodean berkualitas rendah lima kali lebih banyak daripada pengkodean berkualitas tinggi saat saatnya tiba untuk melakukan pembaruan. Dan programmer membutuhkan blok kerja yang tidak terganggu untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

"Dua masalah utama ini membuat kita berpikir tentang kemungkinan bekerja secara langsung tanpa atasan," kata Rennella, "di lingkungan kerja dimana kita semua adalah pemrogram penuh waktu, tanpa gangguan, melakukan pekerjaan berkualitas tinggi."

Transisi Bukan Tanpa Tantangan

Seperti yang bisa dibayangkan, transisi bukan tanpa tantangan, dan butuh waktu empat tahun untuk diimplementasikan.

"Jujur saja, kami butuh satu tahun penuh untuk membiasakan diri," Rennella menjelaskan.

Perusahaan memulai transisi dengan mengembangkan alat manajemen proyek kustom yang serupa Basecamp. Dengan sistem ini, karyawan mengatur pekerjaan mereka sehari-hari dan "terus melacak semuanya."

Ada dua tantangan utama dalam menerapkan sistem baru ini: 1) Belajar berkomunikasi secara efisien hanya melalui teks dan bukan melalui rapat. 2) Pelajari cara mempekerjakan hanya orang yang proaktif karena mereka bekerja tanpa bos.

Di antara alat yang paling berguna dalam prosesnya adalah Helpscout untuk perangkat lunak help desk dan Github untuk pengembangan perangkat lunak.

Untuk organisasi yang ingin membuat sistem serupa, Rennella menyarankan penerapan prosedur, yang ia definisikan sebagai "pedoman yang mendefinisikan, dengan tingkat detail yang sangat baik, 'bagaimana' menyelesaikan tugas." El Mejor Trato menggunakan Google Docs untuk mengimplementasikan prosedur karena, seperti yang dikatakan Rennella, “mudah digunakan, dapat diakses oleh semua orang, dan sederhana ketika saatnya tiba untuk berbagi dan mengedit bersama.”

Dia juga menyarankan kesabaran.

"Membuat perubahan besar tidak mudah," katanya. Ini "membutuhkan waktu dan banyak usaha dan apa yang lebih penting, Anda perlu mengajari setiap karyawan Anda mengapa semua perubahan besar ini akan menguntungkan semua orang. Selain itu, selalu lebih baik membuat semua perubahan ini sekaligus, dan lebih cepat lebih baik."

Artikel ini awalnya muncul di Dapat dibagikan

tentang Penulis

Cat Johnson adalah seorang penulis lepas yang berfokus pada masyarakat, commons, berbagi, kolaborasi dan musik. Publikasi termasuk Utne Reader, BAIK, Ya! Majalah, dibagikan, Triple Pundit dan Lifehacker. Dia juga seorang musisi, rekor longtimer toko, pembuat daftar kronis, avid rekan kerja dan calon minimalis. Ikuti @CatJohnson dia di Twitter dan Facebook, Blog kucing Johnson.

Buku yang Disarankan oleh InnerSelf:

Ambillah Lompatan: Lakukan Apa yang Anda Cintai 15 Menit Sehari dan Ciptakan Hidup Impian Anda
oleh Heather McCloskey Beck.

Heather menawarkan bimbingan, cerita, dan lusinan saran praktis untuk bagaimana memanfaatkan lompatan ke jenis kehidupan yang selalu Anda impikan. Jika Anda lupa apa yang membuat Anda kutu, Heather akan membantu Anda mencari tahu. Jika Anda tahu apa itu tapi tidak melakukannya, dia akan membantu Anda membersihkan jalan. Dengan bantuan Heather, Anda dapat mengambil lompatan dari memikirkan bagaimana jadinya hidup jika Anda bisa melakukan apa yang Anda sukai untuk melakukannya. Dimulai dengan hanya 15 menit. Hari ini.

Klik di sini untuk info lebih lanjut atau untuk memesan buku ini di Amazon