Image by Frank Winkler 

I

“Anda berbicara tentang melayani komunitas saya dan merancang masa depan saya dan banyak hal lainnya. Saya tidak punya waktu untuk itu!”

Waktu bisa menjadi salah satu milik kita yang paling ilusi. Kita semua pada berbagai momen cenderung berpikir bahwa kita memiliki waktu lebih banyak atau lebih sedikit daripada yang kita miliki. Oleh karena itu, tentu saja kita cenderung menyalahgunakan waktu, atau gagal memanfaatkannya, tanpa menyadari apa yang sedang kita lakukan.

Pola pikir dari berpikir bahwa kita punya lebih banyak waktu daripada yang sebenarnya kita lakukan, sering kali menyebabkan penundaan dan penundaan yang merugikan. Pola pikir dari berpikir bahwa kita tidak punya cukup waktu dapat menyebabkan kita menghilangkan dan/atau mengabaikan proyek-proyek yang bermanfaat dan bermanfaat.

Menguasai Enam Belas Jam

Saya telah menemukan bahwa menguasai waktu dapat mengubah seluruh dunia. Jika saya dapat memilih satu pelajaran paling penting yang ingin saya bagikan kepada keluarga saya, pelajaran itu adalah disiplin dalam menggunakan waktu dengan baik. Lagi pula, jika kita benar-benar memikirkannya, tidak ada hal lain yang lebih diprioritaskan atau lebih penting daripada zaman kita.

Meskipun ada dua puluh empat jam dalam sehari, ada lebih sedikit jam yang bisa kita gunakan untuk benar-benar produktif. Jumlah rata-rata waktu yang kita miliki untuk produktivitas, setelah dikurangi delapan jam istirahat yang sangat kita butuhkan, adalah sekitar enam belas jam. Ketika saya belajar menjadi pengelola yang lebih baik selama enam belas jam itu, seluruh dunia saya berubah. Dengan mengingat hal tersebut, saya mengundang Anda untuk mempertimbangkan apa yang saya anggap sebagai tujuh prinsip pengelolaan waktu yang efektif.

1. Carilah Keseimbangan

Dengan hanya enam belas jam untuk digunakan dalam sehari, keseimbangan sangatlah penting. Menciptakan dan memelihara tubuh yang dapat berpikir dan berfungsi dengan baik memerlukan istirahat, namun menghabiskan terlalu banyak waktu istirahat dengan mengorbankan aktivitas atau terlalu banyak aktivitas dengan mengorbankan istirahat hampir selalu merugikan diri sendiri.

Dalam segala hal kita harus menemukan KESEIMBANGAN. Belajar menghargai hubungan tak terpisahkan antara istirahat dan aktivitas membantu kita melihat dengan lebih jelas mengapa enam belas jam kerja kita merupakan aset yang sangat berharga.

Kita semua bisa melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan memanfaatkan lebih banyak dari enam belas jam kerja kita—mengklaim lebih banyak keuntungan dari jam kerja yang kita habiskan dengan pekerjaan; lebih banyak dari waktu yang kita habiskan bersama keluarga dan teman-teman kita; lebih banyak dari waktu bermain dan waktu senggang, pengembangan spiritual, pribadi dan profesional, kesehatan dan kebugaran, waktu senggang, waktu refleksi; dan mungkin bahkan lebih banyak lagi dari waktu yang kita habiskan untuk mendukung orang lain.

Namun, melakukan hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Banyak di antara kita yang sepertinya tidak punya cukup waktu. Sebaliknya, yang lain membuat kami kagum dengan cara mereka melakukan semuanya. Orang-orang ini—yang jelas-jelas terlibat—selalu tampak tenang dan tenang, selalu ada, dan tidak terburu-buru. Mereka bahkan tampak mengantisipasi yang baru peluang, yang tentu saja akan membutuhkan lebih banyak waktu yang terbatas. Jadi kesepakatan rahasia apa yang mereka buat seiring berjalannya waktu? Apakah mereka mengetahui sesuatu yang tidak kita ketahui?

Kenyataannya adalah tidak ada di antara kita yang menikmati keistimewaan dengan waktu. Kita semua diperlakukan sama—dua puluh empat jam sehari. Dan satu hari hanya akan menghasilkan aktivitas sekitar enam belas jam. Oleh karena itu, tantangan kita adalah mengubah aktivitas menjadi produktivitas.

2. Jangan Lupa Waktu

Kita cenderung meremehkan gagasan “kehilangan waktu”. Kami menggunakan frasa ini sering dan sembrono dalam pengalaman kami sehari-hari. Kadang-kadang kita sama sekali tidak sadar akan relevansinya yang lebih besar dan mendalam bagi kehidupan kita.

Apakah kita mengacu pada waktu yang dihabiskan bersama keluarga, waktu yang dihabiskan untuk memperbarui surat wasiat, atau waktu yang dihabiskan untuk memulai fase berikutnya dari rencana keuangan kita, “kehilangan waktu” ini adalah penyebab yang berkontribusi paling signifikan terhadap penyalahgunaan waktu.

Faktanya adalah ketika kita mempertimbangkan betapa sedikitnya waktu yang kita miliki, mudah untuk melihat bahwa kita benar-benar tidak punya waktu untuk disia-siakan. Pada titik tertentu, kita harus mengajukan pertanyaan: Apa yang akan saya lakukan dengan waktu dan energi yang sedikit ini yang merupakan hak istimewa yang saya miliki? Hal ini menimbulkan pertanyaan yang lebih besar dan lebih mendalam: Bagaimana mungkin waktu dan energi yang kita miliki yang sedikit ini dapat mengakomodasi keinginan kita yang besar dan besar?

Memanfaatkan sebanyak mungkin peluang untuk memperluas jangkauan pribadi, profesional, dan spiritual kita sangatlah penting. Dan, ketika kita berupaya menciptakan lingkungan yang memfasilitasi jangkauan kita terhadap orang-orang di sekitar kita, mau tidak mau kita menghabiskan waktu untuk mengembangkan karakter kita sendiri. Pendekatan ini merupakan awal yang baik dalam memperhitungkan waktu yang tersedia.

3. Berusaha untuk Mengundang Ketertiban

Sebagian besar produktivitas yang kita cari dapat diperoleh hanya dengan melakukan pendekatan yang lebih teratur terhadap waktu yang tersedia. Dikatakan bahwa jika ada ketertiban, maka tidak banyak yang dapat dilakukan. Mengorganisir enam belas jam kerja kita dapat menciptakan kesan lebih banyak waktu, sama seperti ilusi lebih banyak ruang yang muncul ketika kita mengurangi kekacauan dan menata garasi, lemari, laci, atau koper kita.

Beberapa tahun yang lalu, saya dihadapkan pada dilema mengenai jadwal rapat dewan bank di mana saya harus melakukan presentasi, sebagai ketua komite audit kami, sementara saya juga mengadakan konferensi telepon pemasaran McDonald's yang penting yang dijadwalkan pada waktu yang sama. Setelah menghadiri sebagian rapat dan membuat laporan, saya diizinkan melakukan panggilan konferensi di kantor pimpinan bank, Richard Anthony.

Saya terkejut dengan betapa terorganisirnya segala sesuatu di kantor Anthony. Saya sangat terkesan dengan meja dan area kerjanya. Bagaimana ketua, presiden, dan CEO—dan salah satu individu paling sederhana yang saya kenal—di sebuah sistem perbankan besar bisa menjaga area kerja tetap terorganisir? Dia harus memiliki ratusan surat untuk dibaca, dokumen untuk ditinjau, dan kontrak untuk ditandatangani. Hal ini menyebabkan saya memvisualisasikan bisnis saya sendiri dan meja serta area kerja saya sendiri pada saat itu. Saya akui bahwa perbedaannya sangat merendahkan.

Karena penasaran apakah sistem organisasi Anthony yang unggul telah dirancang dengan cepat untuk membuat saya terkesan, saya menemukan cara untuk mengunjungi kantornya pada rapat dewan di masa depan. Apa yang saya temukan kurang lebih sama. Seolah-olah tidak ada pekerjaan yang dilakukan di sana. Namun yang jelas hal itu terjadi, seperti yang terlihat dari diskusi dewan kami di setiap rapat.

Bertindak berdasarkan pengamatan tersebut, saya menemukan banyak peluang untuk segera mengambil pendekatan yang lebih teratur terhadap surat dan dokumen, email, membalas panggilan, penjadwalan, dan berbagai tugas bisnis sehari-hari lainnya. Sikap baru saya adalah “tangani sekarang” dan “bagi beban”.

Tanggung jawab yang luar biasa menuntut keteraturan yang luar biasa. Bagi saya, pelajarannya jelas. Semakin banyak pesanan yang Anda undang, semakin banyak waktu yang Anda miliki.

4. Jangan Terlambat

Menurut saya, kebiasaan terlambat mengirimkan pesan yang tidak dapat dibatalkan yang menghilangkan arti penting setiap individu dan/atau tujuan mereka. Jelasnya, jika kita terlambat, kita kalah—akhir cerita. Baik terlambat dalam membuat janji, terlambat dalam mengerjakan tugas, terlambat dalam bertindak berdasarkan ide baru, atau terlambat dalam membuat perencanaan, kita sering kali terlambat dalam memanfaatkan peluang.

Di awal karir saya, seorang pria yang sangat sukses dan berstatus tinggi mengatakan kepada saya bahwa delapan puluh persen kesuksesan saya akan bergantung pada penampilan saya. . . DAN MUNCUL TEPAT WAKTU, tambahnya dengan penuh penekanan. Saya tidak pernah melupakan kata-kata teguran itu.

Kita terlalu sibuk, terlalu sibuk—atau begitulah kita berpikir. Kita terlalu sibuk, terlalu terlibat—atau begitulah kita berpikir, dengan permasalahan hidup yang biasa, biasa, dan lumrah yang jarang kita capai di area aktualisasi diri yang sebenarnya—area yang benar-benar mewakili citra sejati dan keyakinan pribadi terdalam kita. Mengembangkan penghargaan dan rasa hormat terhadap waktu yang tidak dapat dinegosiasikan cenderung menciptakan peluang besar untuk pertumbuhan pribadi. Ini sebenarnya hanya masalah waktu—dan perencanaan yang sesuai.

Saya semakin menyadari bahwa, secara umum, kami tidak berencana untuk terlambat. Sebaliknya, kita gagal dalam perencanaan untuk tepat waktu.

5. Menghemat Waktu

Ada beberapa hal yang membuat saya lebih senang daripada menghabiskan Minggu sore yang santai dengan menyiapkan makanan besar untuk minggu itu. Setelah selesai, saya menikmati hasil kreasi saya, sebaiknya bersama keluarga dan teman. Namun sebelum saya menyimpan sisa makanannya, saya biasanya menyimpan tiga hingga empat porsi secara terpisah untuk makanan selanjutnya.

Saya tidak pernah memikirkan pendekatan yang nyaman dan sensitif terhadap waktu ini sampai seorang tamu makan malam menanyakan alasan saya. Tidak butuh waktu lama bagi saya untuk menyampaikan kasus saya. Tampaknya ini merupakan pendekatan yang lebih baik daripada mengeluarkan semua makanan dari lemari es setiap kali saya perlu memanaskan kembali satu porsi.

Pasti ada ratusan contoh serupa yang menggambarkan penghematan waktu—mulai dari pengepakan untuk menghindari pengambilan bagasi dalam perjalanan jarak dekat hingga meletakkan barang-barang tertentu (seperti kunci mobil) di tempat tertentu. Bahkan mengembalikan barang ke tempatnya semula, meski terdengar sederhana, adalah penghemat waktu yang baik. Berpikir dan merencanakan ke depan mungkin merupakan satu-satunya peluang paling signifikan untuk memanfaatkan enam belas jam kerja kita sebaik-baiknya.

6. Jangan Berhenti untuk Tanda Hasil

Betapa frustasinya mengemudi di belakang seseorang yang memilih untuk berhenti total di tanda menyerah. Mungkin orang tersebut berhenti karena takut, demi keselamatan (dari sudut pandangnya), atau sekadar tidak memperhatikan. Hal yang sama mungkin berlaku dalam pengalaman kita sehari-hari. Kita sering kali menghentikan kehidupan normal kita karena alasan yang sama—karena takut, demi keselamatan dan keamanan, atau sekadar tidak memperhatikan. Kami berhenti untuk mendapatkan hasil yang sederhana.

Jelas sekali, kehidupan menghadirkan situasi-situasi yang menuntut dan bahkan patut mendapat perhatian penuh dan penuh dari kita. Namun mungkin tidak selalu perlu berhenti total ketika dihadapkan pada tikungan atau rintangan di jalan kehidupan. Beberapa keadaan mungkin hanya memerlukan jeda yang penuh hormat.

Saya pikir tantangannya, ketika kita berusaha menjadi pengelola yang lebih baik dari enam belas jam kerja kita, adalah mempertanyakan hal-hal yang membuat kita berhenti dan sekadar bertanya, “Seberapa sering saya berhenti untuk melihat tanda hasil?” dan “Apakah saya kehilangan peluang besar untuk melanjutkan dan meningkatkan kehidupan saya?” Berhenti atau menyerah tidak selalu merupakan pilihan yang mudah, namun ini adalah sebuah pilihan. Faktanya, itu adalah pilihan Anda!

7. Karakter “Jahitan”.

“Satu jahitan tepat waktu menghemat sembilan,” kata pepatah lama. Namun sering kali, alih-alih mengelola melalui “kekuatan karakter” di bagian depan, kita menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencoba menyatukan dan memperbaiki kinerja buruk di bagian belakang. Ini adalah salah satu peluang bisnis yang sering dilewatkan.

Dalam banyak kasus, pekerjaan adalah konsumen utama dari enam belas jam kerja kita. Kita benar-benar tidak boleh melewatkan peluang bernilai tambah yang disediakan oleh sebagian besar lapangan kerja. Seringkali kita pergi bekerja, mendapatkan cek, mengklaim tunjangan, dan merasa bahwa kita telah mendapat kompensasi yang wajar.

Terlalu sering kita tidak menyadari, mengenali, atau memanfaatkan peluang-peluang besar yang ada, peluang menjalin hubungan, dan peluang pertumbuhan pribadi yang masih tersisa. Manfaat yang tidak ditentukan ini biasanya menjadi milik kita.

Kita semua dapat belajar dengan memanfaatkan paparan dan bantuan pendidikan orang lain, pengalaman perjalanan orang lain, dan bahkan pengalaman orang lain yang mengubah hidup. Waktu tidak memungkinkan kita membaca segalanya, pergi ke mana pun, atau melakukan semua yang ingin kita lakukan. Namun dengan memperhatikan pelajaran di sekitar kita, kita bisa lebih dekat untuk mencapai tujuan kita tanpa mengeluarkan biaya atau investasi waktu yang diperlukan untuk belajar di lingkungan konvensional.

Untuk Putriku...

Jadi begitulah. Carilah keseimbangan. Jangan lupa waktu. Berusahalah untuk mengundang pesanan. Jangan terlambat. Menghemat waktu. Jangan berhenti untuk melihat tanda hasil. Karakter jahitan. Masing-masing prinsip ini mengakui nilai intrinsik waktu. Mewujudkan tujuan pribadi, profesional, dan spiritual kita bergantung padanya.

Kepada putri saya, saya ingin berkata: pahamilah bahwa waktu adalah salah satu aset Anda yang paling berharga. Rencanakan waktu Anda dengan baik, jagalah selalu waktu Anda, hemat dan hemat waktu Anda dengan bijak. Jangan buang waktu Anda dalam upaya sungguh-sungguh untuk merancang jalan yang lebih baik bagi diri Anda sendiri dan orang lain.

Hak Cipta ©2023. Semua Hak Dilindungi Undang-Undang.

Buku oleh Penulis ini: Mengapa Tidak Menang?

Mengapa Tidak Menang?: Refleksi Perjalanan Lima Puluh Tahun dari Segregated South ke ruang dewan Amerika – dan apa yang dapat diajarkannya kepada kita semua
oleh Larry D. Thornton.

Buku ini adalah kursi baris depan tentang bagaimana seorang pria mengubah pemikirannya untuk mengubah hidupnya. Buku ini dimulai dengan Larry Thornton yang tumbuh dengan kulit cokelat pada tahun 1960-an di Montgomery, Alabama yang terpisah. Seorang perintis sekolah desegregasi, Larry gagal di kelas sampai seorang guru bahasa Inggris yang tanggap menunjukkan kepadanya bahwa dia memiliki nilai dan mendorongnya untuk kuliah. 

Perjalanan Larry dari Madison Park, Montgomery, sangatlah panjang. Mengapa Tidak Menang? merefleksikan pelajarannya yang paling berguna dan anekdot yang terkait dengannya. Jika dia adalah seorang biksu Zen, koannya mungkin: "Rencanakan masa lalumu." Maksudnya, pikirkan ke depan satu hari, satu minggu, satu tahun, bahkan dua puluh tahun ke depan, dan putuskan hari ini hasil yang Anda inginkan, dan bekerjalah untuk itu. “Terima kasih Tuhan atas ingatannya,” katanya; "Mari kita rencanakan untuk membuatnya menyenangkan."

Klik disini untuk info lebih lanjut dan/atau untuk memesan buku hardcover ini. Juga tersedia sebagai edisi Kindle.

tentang Penulis

Larry Thornton adalah seorang seniman, pengusaha, dan pemimpin pelayan. Tumbuh di Montgomery, Alabama yang terpisah, dia bekerja dari pelukis tanda menjadi manajer periklanan di Coca-Cola Birmingham, dan menjadi orang Afrika-Amerika pertama yang membuka waralaba McDonald's di Birmingham, Alabama. Dia akhirnya membuka banyak toko dan mendirikan Thornton Enterprises, Inc. Bukunya, Mengapa Tidak Menang? Refleksi Perjalanan 50 Tahun dari Segregated South ke Ruang Rapat Amerika — Dan Apa yang Dipelajarinya Kita Semua (NewSouth Books, 1 April 2019), menjadi inspirasi bagi orang-orang dari semua lapisan masyarakat. Larry mendirikan Mengapa Tidak Menang Institut untuk membuat pengembangan kepemimpinan dapat diakses. Semua keuntungan penjualan buku digunakan untuk mendukung misi institut.

Pelajari lebih lanjut di larrythornton.com.