Merasa kewalahan secara kronis, diliputi oleh rintangan, dan kekurangan waktu dapat benar-benar menghalangi jalan hidup yang Baik. Hambatan tidak dapat dihindari, tetapi masalah ini seringkali dapat dikelola secara efektif hanya dengan meningkatkan efisiensi Anda.

Berikut adalah beberapa pendekatan terbaik yang kami temukan untuk menjadi lebih efisien dan reklamasi waktu Anda.

Pembuatan Keputusan yang Lebih Baik

Keuletan, perspektif, dan fleksibilitas membantu memupuk salah satu aset terbesar untuk rencana yang mulus: kemampuan untuk membuat keputusan yang sadar dan efisien dengan pertimbangan yang minimal. Kami tidak mengatakan Anda tidak boleh meluangkan waktu untuk membuat keputusan besar, tetapi sebagian besar keputusan tidak besar. Dan kita harus membuatnya sepanjang hari. Faktanya, kita dibombardir dengan lebih banyak pilihan daripada yang pernah diketahui manusia.

Sejumlah besar pilihan dimaksudkan untuk merasa seperti kebebasan, untuk membantu kita menyesuaikan pengalaman yang sebenarnya kita inginkan, namun dalam praktiknya ini seperti serangkaian guncangan kecepatan terus-menerus, yang sering mengarah pada apa yang telah dijuluki "keputusan kelelahan."

Mengatasi Keputusan Kelelahan

Studi menunjukkan bahwa setelah membuat banyak keputusan, kualitas keputusan kita mulai menurun. Analisis terhadap 1,100 kasus di pengadilan pembebasan bersyarat menemukan bahwa tahanan yang terlihat di pagi hari menerima pembebasan bersyarat sekitar 70 persen dari waktu, tetapi mereka yang kasusnya ditinjau kembali pada hari itu menerima pembebasan bersyarat kurang dari 10 persen dari waktu. Peneliti mengaitkan perbedaan dalam putusan dengan kelelahan keputusan hakim.

Fenomena yang sama menjelaskan mengapa kita rentan terhadap pembelian impulsif di akhir perjalanan belanja — setelah membuat lusinan keputusan tentang produk. Tidak hanya fakultas pengambilan keputusan kita menderita saat keputusan meningkat, terkadang kita menghindari membuat keputusan sama sekali — kita tetap berpegang pada default karena itu membutuhkan lebih sedikit usaha. Tetapi ketika sampai pada keputusan yang mempengaruhi arah hidup Anda, mengambil default seperti mengemudi dengan mata tertutup.

Solusi paling sederhana untuk mengatasi kelelahan dalam pengambilan keputusan adalah dengan mengurangi jumlah keputusan yang perlu Anda buat setiap hari. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan "mengotomatiskan" keputusan berulang sehingga Anda dapat menjaga kesegaran mental daripada menggunakannya pada keputusan yang tidak penting:

* Preplan makan, pakaian, carpool, waktu tidur, waktu bangun, dan acara rutin lainnya.

Ambil rute yang sama untuk bekerja dan sekolah, makanlah makanan yang sama seperti yang Anda nikmati dan rasakan energinya.

Buat peraturan untuk memperkuat kebiasaan menyehatkan - seperti tidak bekerja pada akhir pekan, atau berolahraga setiap hari pada waktu tertentu.

Mengotomatiskan keputusan tidak membuat hidup membosankan; itu hanya membebaskan kesadaran Anda untuk lebih hadir dalam pengalaman — dan keputusan — yang paling penting.

Kapan Keputusan Tidak Penting?

Ini berharga untuk bisa segera mengidentifikasi kapan keputusan di tangan tidak penting. Mana kesepakatan yang lebih baik-tiga belas ons sup seharga $ 2.99 atau tujuh belas ons sup seharga $ 3.99? Kecuali Anda sedang sangat anggaran ketat, cukup ambil jumlah sup yang Anda butuhkan dan lanjutkan! Jangan hanya secara fisik lanjutkan ke item berikutnya di daftar belanjaan Anda, mental maju terus, karena — selain tidak perlu menambah kelelahan keputusan Anda — bersikap rewel tentang uang adalah rintangan untuk memiliki pengalaman kemudahan dan kelimpahan.

Bila Anda memberi perhatian berlebihan pada keputusan yang tidak penting, Anda membatasi arus Anda sendiri. Memberi waktu, energi, dan fokus Anda adalah rip-off karena investasi sangat melebihi tingkat pengembalian.

Buat Ritual Pagi

Sebaiknya buat ritual pagi untuk mengatur nada dan bantu selaras maksud dan tindakan Anda untuk hari itu. Hal ini dapat memudahkan keputusan yang lebih mudah dan arus keseluruhan yang lebih halus.

Daripada bangun dan segera menyajikan pikiran Anda dengan setumpuk keputusan, isi momen pertama yang berharga ini saat terjaga dengan sesuatu yang berpusat dan bermakna. Ritual sesederhana menarik napas dalam-dalam dan pesan selamat pagi untuk diri sendiri dapat memengaruhi kualitas sepanjang hari. Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dengan itu, ide lain adalah untuk "melatih" hari dengan visualisasi diri Anda bergerak secara efisien melalui semua tugas Anda.

Apakah pengambilan keputusan besar Anda saat Anda berada di tempat terbaik-baik beristirahat, terhidrasi, makan, tenang, tajam, dan jelas. Buat keputusan terpenting di awal setiap hari - sebelum Anda kehabisan pusat keputusan Anda. Udara segar juga membantu - studi terbaru menunjukkan bahwa tingkat tinggi karbon dioksida di dalam ruangan dapat mengganggu pengambilan keputusan.

Bend Waktu

Waktu lebih mudah dibentuk dari yang Anda kira. Dalam pengobatan Ayurveda, pergerakan waktu dianggap sebanding dengan kecepatan dan kedalaman hidup kita. Jika Anda hidup cepat dan marah, dan terlibat dengan dunia pada tingkat yang dangkal, waktu berlalu lebih cepat dan Anda bahkan menua lebih cepat. Tetapi jika Anda memperlambat dan melangkah lebih dalam—jatuh untuk pengalaman sekarang dan benar-benar merasakan dan bernapas ke dalamnya-maka waktu melambat dan mengembang. Cobalah saat terlibat dalam tugas Anda.

Multitasking adalah mitos, jadi lupakan apa saja selain tugas yang ada. Sebagai gantinya, cobalah untuk tetap memperhatikannya apa yang sebenarnya Anda lakukan dan rasakan dan memperluas persepsi Anda. Pada awalnya, praktik ini mungkin tampak dipaksakan, tetapi seiring waktu, Anda akan melihat bahwa ada tingkat kepuasan dan kedamaian yang lebih besar pada aktivitas Anda, dan waktu berhenti terasa seperti dominatrix Anda.

Kita cenderung meremehkan berapa lama waktu yang dibutuhkan, terutama ketika perpindahan gigi diperhitungkan. Jadi, jadwalkan lebih waktu yang Anda butuhkan. Jika Anda yakin bisa mengecat kamar mandi dalam dua jam, beri waktu tiga jam. Dengan cara ini Anda akan menciptakan wadah yang lebih luas untuk aktivitas Anda, dan jika Anda selesai lebih awal, Anda selalu dapat menggunakan waktu ekstra untuk beristirahat, menarik napas dalam-dalam, melakukan peregangan, atau berjalan. Sementara itu, perhatikan keakuratan perkiraan waktu Anda dan biarkan ini menginformasikan praktik penjadwalan Anda.

Kenali Rhythm Anda

Semua kemampuan Anda bertambah dan berkurang. Jika Anda memperhatikan, Anda dapat belajar saat Anda dalam kondisi terbaik dalam hal fokus, kreativitas, kemampuan bersosialisasi, dan keterampilan kunci lainnya untuk manajemen kehidupan. Setelah Anda merasakan ritme Anda, rencanakan tugas Anda agar selaras dengan puncak bakat yang relevan. Misalnya, jika Anda paling suka berteman di malam hari, cobalah untuk menjadwalkan acara jaringan di sekitar happy hour. Jika Anda paling kreatif saat fajar, lakukan pekerjaan visioner Anda.

Mempelajari ritme Anda juga akan menunjukkan optimalisasi Anda kerja interval-berapa lama Anda dapat mempertahankan fokus tanpa gangguan sebelum Anda mulai kehilangan efisiensi. Bila kemampuan matematika Anda menurun atau Anda telah menghabiskan waktu selama lima menit untuk menemukan kata yang tepat, perhatikan berapa lama sejak istirahat terakhir Anda. Jika Anda memiliki aktivitas intensif otak yang dijadwalkan selama beberapa jam, jadwalkan istirahat berdasarkan interval kerja Anda. Uji interval Anda dan sesuaikan jika perlu.

Sebagian besar dari kita memiliki interval kerja hanya dua puluh hingga empat puluh menit! Saat Anda menjadi lebih mampu untuk mengatur waktu istirahat Anda, Anda dapat mulai memaksimalkan kegunaannya dengan menjadwalkan aktivitas perawatan diri singkat selama waktu-waktu ini.

Chunkify

Beberapa orang merasa berguna untuk mengelompokkan atau "memotong" tugas mereka berdasarkan pada di mana atau bagaimana hal itu akan dilakukan. Misalnya, semua tugas yang melibatkan pemanggilan seseorang dapat dikelompokkan di bawah Telepon, semua tugas yang melibatkan perintah keluar dari rumah dapat dikelompokkan dalam Errands, dan semua tugas yang perlu dilakukan pada komputer dapat dikelompokkan di bawah Komputer. Pilih kategori yang masuk akal bagi Anda berdasarkan kenyamanan.

Jika banyak tugas Anda melibatkan e-mail, Anda mungkin menginginkan kategori E-mail. Anda dapat menandai tugas dalam daftar Anda dengan huruf atau simbol untuk menunjuk setiap kategori, atau jika Anda menggunakan daftar tugas digital, Anda dapat membuat daftar untuk setiap kategori.

Ada tiga manfaat utama dari latihan ini.

1. Ini memudahkan penjadwalan.

2. Yang lebih berharga adalah ketika Anda melakukan beberapa tugas serupa sebagai satu bagian, Anda masuk ke aliran yang membuat Anda lebih efisien karena Anda tidak perlu berpindah persneling.

3. Chunking dapat membantu Anda menyingkirkan beberapa tugas ekstra di sana sini. Jika Anda harus menjalankan tugas yang tidak terduga, Anda mungkin ingin melihat kategori Errands Anda untuk melihat apakah ada sesuatu yang dapat Anda jaga dengan mudah saat Anda bepergian. Jika Anda menemukan diri Anda dengan beberapa menit cadangan, Anda dapat memeriksa daftar Telepon atau E-mail jika Anda merasa ingin menjadi produktif.

Mendefinisikan ulang "Darurat"

Beberapa pembajak perhatian terburuk adalah masalah "mendesak" dan "darurat". Sebagian besar dugaan kebakaran yang perlu dipadamkan lebih seperti percikan api, atau hanya kayu kering yang diserahkan kepada kita oleh seseorang yang merasa emosional. Jangan biarkan emosi menentukan prioritas. Perhatian Anda sangat berharga. Hanya karena seseorang menulis email untuk Anda dengan huruf kapital, tidak berarti mereka bisa menggagalkan jadwal Anda.

Ada sangat sedikit keadaan darurat yang nyata dalam hidup, tetapi ketika terjadi, Anda akan tahu bahwa ada baiknya meninggalkan segalanya.

Hormati Batas Anda

Batasan yang baik tidak bermusuhan, mereka hanya jelas dan konsisten. Percaya pada apa yang telah Anda buat. Ini mungkin berarti mengatakan tidak pada permintaan waktu Anda — terkadang oleh orang yang Anda sayangi, terkadang oleh orang yang benar-benar membutuhkan bantuan, dan terkadang untuk peluang yang tampaknya menjanjikan.

Ini juga berarti mengatakan tidak pada godaan Anda sendiri untuk meniup rencana Anda, membiarkan diri Anda terganggu, atau untuk segera melakukan penelusuran cepat ke dalam maraton penelitian Wikipedia. Kami tidak mengatakan bahwa Anda seharusnya hanya melakukan hal-hal yang melayani diri sendiri. Dengan segala cara, bantu teman dan layani dunia! Jangan merusak perjanjian Anda sendiri untuk itu.

Melimpahkan

Kebanyakan dari kita tumbuh dalam budaya yang sangat menghargai kebebasan dan pencapaian individu, jadi tidak jarang merasa bahwa kita hanya mendapatkan pujian atas apa yang kita capai jika kita melakukannya tanpa bantuan. Mentalitas "setiap orang untuk dirinya sendiri" juga dapat menyebabkan Anda merasa bahwa Anda membebani orang lain jika Anda meminta bantuan. Tapi untuk efisiensi dan kemudahan yang optimal-dan terutama jika Anda ingin mewujudkan hal-hal besar-belajar mendelegasikan sangat penting.

Setiap pekerjaan yang tidak dibutuhkan kamu-Pengetahuan atau keterampilan khusus Anda-dapat didelegasikan kepada orang lain. Anda harus bersedia melepaskannya sendiri, yang bisa menantang, tapi ini membebaskan energi Anda untuk difokuskan pada hal-hal yang Anda sukai dan tugas yang harus Anda lakukan secara unik.

Jadilah Disiplin

Disiplin adalah salah satu atribut manusia yang paling berharga. Entah itu disiplin untuk bermeditasi, berolahraga, makan dengan baik, mengatasi pikiran negatif, belajar bahasa, selalu berbicara dengan baik, mengasah ketrampilan, menurunkan berat badan, melatih anjing, atau mencintai diri sendiri tanpa henti, ini Kualitas sering menjadi faktor penentu dalam berbagai bentuk kesuksesan.

Di balik setiap orang yang berprestasi - dari Salvador Dali menjadi Ibu Teresa - adalah sebuah cerita tentang disiplin. Disiplin adalah, pada intinya, komitmen untuk mematuhi beberapa orang struktur, dan jantung setiap struktur adalah kesepakatan

Disiplin bergandengan tangan dengan kemampuan untuk menunda kepuasan. Dalam eksperimen terkenal Walter Mischel, anak-anak prasekolah diberi marshmallow dan menginstruksikan agar jika mereka bisa duduk di kamar dengannya selama lima belas menit tanpa memakannya, mereka akan mendapatkan yang kedua. Ketika Mischel menindaklanjuti beberapa dekade kemudian, dia menemukan bahwa, pada umumnya, anak-anak yang menunda kepuasan berubah menjadi orang dewasa yang cenderung tidak menyalahgunakan narkoba, memiliki harga diri yang lebih tinggi, memiliki hubungan yang lebih bahagia, memiliki indeks massa tubuh yang lebih sehat, lebih baik Penanganan stres, memperoleh derajat yang lebih tinggi, dan menghasilkan lebih banyak uang.

Disiplin adalah hal yang hebat, tapi tidak selalu ada saat kita membutuhkannya. Seperti mekanisme pengambilan keputusan yang telah dibahas sebelumnya, disiplin berasal dari korteks prefrontal otak, yang merupakan sumber daya babi. Anda harus dalam keadaan baik agar bisa tampil dengan baik, dan ini akan aus karena penggunaan terus-menerus.

Overdoing Disiplin

Mirip dengan keputusan kelelahan, Anda juga bisa mengalami kelelahan disiplin. Semakin lama dan semakin ketat kamu kontrol diri Anda sendiri — seperti duduk dalam rapat yang lama dan menegangkan, atau bersikap seolah Anda cocok di sebuah pesta — semakin tinggi tuntutan baterai disiplin Anda. Para peneliti berteori bahwa banyaknya rangsangan dan pilihan yang dihadapi manusia modern adalah penjelasan yang mungkin mengapa kita tampaknya kurang disiplin daripada kakek-nenek kita.

Bila Anda dalam keadaan yang menuntut - stres, lelah, lapar, makan dengan buruk, mabuk, atau kesakitan - ini lebih merupakan tantangan untuk tetap disiplin. Pada masa ini, orang cenderung gagal otak binatang impulsif, jatuh dari gerobak, dan membuat pilihan yang buruk. Dengan demikian, disiplin tidak hanya tekad untuk tetap berpegang pada rencananya, tapi juga kemampuan menahan impuls yang akan menyabotasenya.

Hanya untuk menjadi jelas, disiplin diri dan kontrol impuls positif yang kita bicarakan sangat berbeda dari a perlu mengendalikan hidup. Kami ingin Anda dapat membuat pilihan secara sadar dan mengikuti jalan yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri tanpa dirusak oleh emosi dan gangguan. Namun kami juga ingin Anda dapat mengikuti arus dan memanfaatkan apa yang dibawa kehidupan.

© 2017 oleh Briana dan Dr. Peter Borten. Dicetak ulang dengan izin.
Adams Media Publikasi.www.adamsmedia.com

Pasal Sumber

The Well Life: Cara Menggunakan Struktur, Kegemaran, dan Ruang untuk Menciptakan Saldo, Kebahagiaan, dan Perdamaian
oleh Briana Borten dan Dr. Peter Borten.

Klik di sini untuk info lebih lanjut dan / atau untuk memesan buku ini.

Tentang Penulis

Briana Borten dan Dr. Peter Borten adalah pencipta komunitas online Rituals of Living dan Dragontree, sebuah merek kesehatan holistik. Briana adalah Pelatih Penguasaan dengan latar belakang yang luas dalam melatih klien untuk membantu mereka mencapai terobosan dan penguasaan pribadi. Peter adalah dokter pengobatan Asia yang membantu orang mencapai kesehatan tubuh dan pikiran. Dia telah menulis ratusan artikel, mencakup topik seperti stres, kesehatan emosional, nutrisi, kebugaran, dan hubungan kita dengan alam. Pelajari lebih lanjut di: www.thedragontree.com.