karikatur seseorang berbicara melalui megafon
Image by GrafisMama-tim

Mengapa kita merasa perlu untuk berbicara? Bagi sebagian orang, ini didorong oleh kecemasan; bagi yang lain, mereka benar-benar tidak dapat menahan diri dan tidak menyadari bahwa mereka banyak bicara.  

Apa pun alasan paksaan untuk berbicara, itu tidak selalu merupakan hal yang baik. Kadang-kadang, mereka yang suka berbicara justru dapat menghambat waktu kreatif dan proses orang lain.  

Nah, ada kalanya berbicara itu bermanfaat. Misalnya, ketika seseorang belajar dari Anda dan Anda mendapatkan perhatian mereka yang terpikat. Namun terlalu banyak bicara tentu bisa mengganggu kreativitas tim, terutama dalam sesi brainstorming. Sementara beberapa orang merasa tegang di saat-saat hening dan merasa perlu memecah kesunyian, yang lain berkembang.  

Seringkali, orang bahkan tidak menyadari bahwa mereka adalah pembicara. Oleh karena itu, penting untuk mengamati perilaku Anda sendiri dan membaca bahasa tubuh orang lain untuk mengetahui apakah Anda seorang pembicara. Beberapa petunjuk termasuk orang-orang menjauh dari Anda dan tidak mencoba memulai percakapan. Mereka mungkin berjalan cepat di dekat meja Anda dan melambai atau lalai untuk mengajukan pertanyaan kepada Anda karena tahu Anda mungkin akan mengoceh. Atau Anda mungkin memperhatikan bahwa ketika mereka berbicara dengan Anda, mereka menyatakan hal-hal seperti, "Saya hanya punya beberapa menit," atau, "Ini harus cepat." 

5 Hal yang Harus Dilakukan Jika Anda Seorang Pembicara

Jika Anda seorang pembicara, berikut adalah 5 hal yang ingin Anda lakukan untuk memberi waktu kepada orang lain untuk mengekspresikan diri. 

1. Berhati-hatilah.

Perhatikan seberapa banyak Anda berbicara. Ini termasuk mengetahui berapa banyak waktu yang tersisa dalam rapat, apakah seseorang mencoba keluar dari percakapan dengan cepat atau tidak, dan apakah komunikasi Anda berpindah dari satu topik ke topik berikutnya tanpa membiarkan orang lain merespons. Menjadi perhatian berarti memperhatikan seberapa banyak bolak-balik terjadi dalam percakapan. Berusahalah untuk menawarkan hanya satu poin pada satu waktu dan kemudian mengundang umpan balik. Nikmati mendengarkan sebanyak Anda menikmati berbicara. 


grafis berlangganan batin


2. Tetap penasaran.

Ingin tahu tentang orang lain dan apa yang mereka katakan dapat membantu kemampuan Anda untuk memantau seberapa banyak Anda berbicara. Menarik orang lain dengan mengajukan pertanyaan, dan kemudian mencoba untuk tetap hadir sepenuhnya sambil mendengarkan jawaban mereka. Dengarkan dengan sungguh-sungguh untuk belajar daripada hanya menunggu untuk menyuarakan apa yang ada di pikiran Anda. Menunjukkan minat pada orang lain dan apa yang mereka katakan dapat membuat mereka lebih mudah menikmati mendengarkan Anda. Memonopoli percakapan menandakan kepada orang lain bahwa pendapat mereka tidak dihargai.

3. Hindari berbicara tentang orang lain.

Meskipun sangat tidak sopan, beberapa orang yang merasa perlu berbicara tidak menahan diri untuk tidak berbicara dengan keras di depan pembicara lain. Memberi orang lain ruang untuk menyelesaikan ide mereka menunjukkan rasa hormat dan membantu mereka merasa dihargai. Memotong orang lain hanya akan semakin mengasingkan Anda dari percakapan. Karena ini mungkin bukan tujuan Anda, pastikan orang lain tidak dibuat merasa seolah-olah Anda tidak peduli dengan apa yang mereka katakan. 

4. Belajar menyukai jeda.

Bagi mereka yang merasa tidak nyaman dengan kesunyian bersama orang lain, mereka berbicara dengan tergesa-gesa untuk mengisi jeda dalam percakapan. Tetapi bagi yang lain, jeda memberikan waktu untuk memilah pikiran dan mengumpulkan ide untuk didiskusikan. Jika Anda cenderung berbicara untuk memecah kesunyian, belajarlah untuk menyukai jeda. Biarkan kesunyian terus berlanjut tanpa secara kompulsif mengisinya dengan obrolan yang akan mengalihkan perhatian orang lain dari proses berpikir mereka. Cobalah untuk tidak mendorong orang lain dengan pertanyaan sampai Anda melihat beberapa orang mulai melakukan kontak mata lagi, menandakan bahwa mereka telah selesai merumuskan ide mereka dan siap untuk membagikannya.

5. Simpan pulpen dan kertas di dekat Anda.

Terkadang kebutuhan kompulsif untuk berbicara terjadi ketika sebuah ide muncul di kepala Anda, tetapi Anda juga ingin menunjukkan rasa hormat kepada orang lain dan memberi mereka waktu untuk berbicara. Salah satu tip untuk menyatukan pemikiran Anda adalah dengan menyediakan pena dan kertas selama pertemuan untuk menuliskan pemikiran Anda sampai waktu yang tepat untuk berbicara. Jika saat itu tidak tiba dalam rapat Anda, Anda dapat mengirimkan ide Anda melalui email sesudahnya. Ini menghormati batas waktu setiap orang dan juga memastikan ide Anda dapat dibagikan dan dipertimbangkan.  

Karunia Gab?

Jika Anda adalah seseorang dengan bakat mengobrol, pastikan bahwa ketika Anda berada di sekitar orang lain yang secara alami mengalah, Anda tidak mendominasi diskusi. Perhatikan baik-baik apakah Anda sudah cukup berbicara dan akui bahwa orang lain berhak mendapat giliran.

Dengarkan dengan penuh perhatian dan tunjukkan rasa ingin tahu pada ide orang lain. Biarkan jeda untuk memberi orang waktu untuk berpikir. Dan, jika sebuah ide muncul saat orang lain berbicara, catat dan simpan untuk nanti. Melakukan tidak berbicara atas orang lain. Perilaku tidak sopan seperti itu dapat membuat orang lain mengabaikan Anda.   

Hak Cipta 2023. Semua Hak Dilindungi Undang-Undang.

Buku oleh Penulis ini:

BUKU: Pengaruh Positif

Pengaruh Positif – Jadilah “Saya” dalam Tim
oleh Brian Smith PhD dan Mary Griffin

sampul buku Pengaruh Positif – Jadilah “Saya” dalam Tim oleh Brian Smith PhD dan Mary GriffinKita semua memiliki kekuatan untuk menggunakan pengaruh kita untuk menciptakan perubahan yang positif dan bertahan lama di lingkungan sekitar kita. Dengan mewujudkan kekuatan unik ini untuk mempengaruhi perubahan positif di sekitar kita, kita melangkah ke dalam kehidupan yang penuh dengan kemakmuran bagi diri kita sendiri dan semua yang tersentuh oleh pengaruh kita. 

Brian Smith dan Mary Griffin meningkatkan keterampilan pendengar dengan alat yang dibutuhkan untuk tetap rendah hati, memimpin diri sendiri dan orang-orang di sekitar mereka dengan baik, serta menciptakan peluang. 

Untuk info lebih lanjut dan / atau untuk memesan buku ini, klik disini. Juga tersedia sebagai buku audio dan sebagai edisi Kindle. 

tentang Penulis

foto Brian Smith, PhDBrian Smith, PhD, adalah pendiri dan mitra pengelola senior dari IA Business Advisors, sebuah perusahaan konsultan manajemen yang telah bekerja dengan lebih dari 20,000 CEO, pengusaha, manajer, dan karyawan di seluruh dunia. Bersama putrinya, Mary Griffin, dia telah menulis buku terbarunya di "Saya" dalam Tim seri, Pengaruh Positif – Jadilah “Saya” dalam Tim (Made for Success Publishing, 4 April 2023), yang membagikan cara menjadi diri kita yang terbaik dengan semua orang yang kita pengaruhi.

Pelajari lebih lanjut di IABusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.