Bekerja dari rumah sudah sangat umum sehingga memiliki akronimnya sendiri, dan ini akan menjadi lebih umum lagi. Perusahaan seperti Apple, Amazon dan Microsoft sekarang menasihati karyawan untuk "WFH" untuk menghindari paparan virus korona baru.
Tetapi bekerja dari rumah bisa menjadi tantangan nyata bagi karyawan yang baru pertama kali melakukannya. Untuk mengatasi masalah ini, banyak karyawan beralih ke solusi digital untuk membantu mereka berinteraksi dengan kolega dan tetap produktif jauh dari kantor.
Berikut adalah beberapa opsi teknologi untuk tiga gaya kerja: pertemuan formal, diskusi informal, dan proyek tim. Tetapi tidak satupun dari mereka, seperti yang akan kita lihat, tanpa kekurangan.
Pertemuan formal
Pertanyaan pertama di benak kebanyakan orang adalah bagaimana melakukan pertemuan dengan kolega atau klien. Salah satu jawaban yang paling umum adalah zoom, platform komunikasi video yang menggabungkan konferensi, rapat online, obrolan, dan kolaborasi seluler.
Zoom banyak digunakan sebagai pengganti online untuk pertemuan formal, dan minggu lalu-nya harga saham melonjak 12% untuk mengantisipasi bahwa karantina virus korna akan melihatnya diadopsi lebih luas lagi. Di antara nilai jual platform ini adalah kemudahan penggunaannya, dan kemampuannya untuk mengalirkan presentasi serta mengadakan rapat.
Namun, meskipun solusi digital seperti Zoom menawarkan cara yang berguna bagi kolega untuk bertemu, mereka bisa dibilang kurang memuaskan untuk berinteraksi dengan pelanggan. Penelitian menyarankan bahwa rapat online gagal menyampaikan perasaan koneksi dan empati yang sama, dibandingkan dengan rapat tatap muka.
Diskusi informal
Meskipun konferensi video berguna untuk rapat formal, konferensi video kurang sesuai untuk obrolan informal, pertanyaan singkat atau pembaruan status cepat, seperti "apakah Anda sudah mengirim faktur itu?". Tugas ini lebih cocok untuk platform perpesanan instan atau aplikasi obrolan grup.
Taktik yang umum adalah menggunakan messenger Facebook, WhatsApp atau gchat. Tapi ini bisa mengganggu dan mengganggu, terutama pada volume tinggi, menyebabkan pekerja kehilangan fokus dan konsentrasi.
Banyak perusahaan malah mengadopsi Kendur dan Microsoft Tim, yang menawarkan komunikasi instan tanpa gangguan media sosial. IBM dilaporkan telah mengadopsi Slack untuk semua dari 350,000 karyawannya. Dan Slack dilaporkan tanya karyawannya sendiri untuk bekerja dari rumah sebagai respons terhadap wabah virus corona, mendorong petunjuk di media sosial tentang bagaimana mereka akan tetap berhubungan satu sama lain.
Namun, meskipun saluran ini bagus untuk menyampaikan pesan cepat antar anggota tim, membangun hubungan yang nyata akan sulit. Penelitian menunjukkan makhluk itu otentik, realistis, dan membuat waktu dengan rekan kerja adalah cara yang lebih alami untuk membangun hubungan kerja yang efektif, dan ini sulit dilakukan hanya secara online.
Proyek tim
Begitu banyak untuk rapat dan obrolan - bagaimana dengan manajemen proyek yang sebenarnya? Dua opsi yang sudah digunakan secara luas adalah Google drive dan Microsoft Satu drive, yang memungkinkan orang mengunggah dokumen ke awan dan berkolaborasi dalam waktu nyata.
Kedua platform ini telah menjadi standar industri untuk berbagi dokumen. Tetapi (dan Anda mungkin merasakan sebuah tema di sini), terkadang diskusi tim membutuhkan percakapan tatap muka atau curah pendapat, yang dapat menantang untuk direplikasi dalam lingkungan yang sepenuhnya online.
Tidak diragukan lagi bahwa virus corona telah menyerang pada saat kita memiliki lebih banyak pilihan digital daripada sebelumnya, memberikan kesempatan kepada karyawan yang lebih luas untuk bekerja dari rumah dengan gangguan minimal.
Tetapi juga tidak dapat disangkal bahwa orang masih membutuhkan interaksi tatap muka agar perusahaan dapat berfungsi dengan baik. Orang-orang seperti Zoom, Slack, dan Google Drive kemungkinan akan melihat peningkatan penggunaan selama epidemi, tetapi setelah selesai, mereka harus dianggap sebagai solusi pelengkap daripada penggantian.
tentang Penulis
Geoffrey Mann, Dosen Sesi, Universitas RMIT
Artikel ini diterbitkan kembali dari Percakapan di bawah lisensi Creative Commons. Membaca Artikel asli.
Buku terkait:
Apa Warna Parasut Anda? 2022: Panduan Anda untuk Pekerjaan yang Bermakna dan Sukses Karir Seumur Hidup
oleh Richard N. Bolles
Buku ini menawarkan panduan komprehensif untuk perencanaan karir dan pencarian kerja, memberikan wawasan dan strategi untuk mengidentifikasi dan mengejar pekerjaan yang memuaskan.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
Dekade yang Mendefinisikan: Mengapa Usia Dua Puluh Anda Penting--Dan Cara Memaksimalkannya Sekarang
oleh Meg Jay
Buku ini mengeksplorasi tantangan dan peluang dewasa muda, menawarkan wawasan dan strategi untuk membuat pilihan yang bermakna dan membangun karier yang memuaskan.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
Merancang Hidup Anda: Cara Membangun Kehidupan yang Baik dan Menyenangkan
oleh Bill Burnett dan Dave Evans
Buku ini menerapkan prinsip pemikiran desain untuk pengembangan pribadi dan karier, menawarkan pendekatan praktis dan menarik untuk membangun kehidupan yang bermakna dan memuaskan.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
Lakukan Apa Adanya: Temukan Karier Sempurna untuk Anda Melalui Rahasia Tipe Kepribadian
oleh Paul D. Tieger dan Barbara Barron-Tieger
Buku ini menerapkan prinsip-prinsip pengetikan kepribadian pada perencanaan karier, menawarkan wawasan dan strategi untuk mengidentifikasi dan mengejar pekerjaan yang sejalan dengan kekuatan dan nilai-nilai Anda.
Klik untuk info lebih lanjut atau untuk memesan
Hancurkan Karir Anda: Kuasai Wawancara, Dapatkan Pekerjaan, dan Luncurkan Masa Depan Anda
oleh Dee Ann Turner
Buku ini menawarkan panduan praktis dan menarik untuk pengembangan karir, berfokus pada keterampilan dan strategi yang dibutuhkan untuk berhasil dalam mencari pekerjaan, wawancara, dan membangun karir yang sukses.
