Mendapatkan banyak dilakukan setiap hari adalah lebih dari sekedar memiliki alat dan penyiapan produktivitas yang tepat. Ini tentang merawat tubuh dan pikiran Anda, dan ini bahkan mulai di luar tempat kerja. 
Kita semua membutuhkan strategi untuk meningkatkan produktivitas; berikut lima hal untuk Anda mulai.
1) Istirahat malam yang nyenyak
Kunci pertama produktivitas adalah banyak tidur. Mendapatkan 7-8 berjam-jam tidur semalam akan mengalir melalui pekerjaan Anda, mulai dari pengambilan keputusan dan pemecahan masalah yang lebih tajam, untuk mengatasi perubahan dengan lebih baik.
Bukan hanya kuantitas tidur yang penting, tapi kualitas juga. Anda harus mencoba untuk tetap berpegang pada pola tidur biasa.
Tidur larut malam selama minggu kerja dan berharap bisa tidur nyenyak di akhir pekan bisa membuat Anda merasa lebih produktif, tapi Anda mengganggu Anda. irama tidur-bangun. Hal ini membuat sulit untuk merasa waspada dan siap bekerja pada hari Senin.
Masuk ke rutinitas tidur yang baik dengan menetapkan waktu tidur biasa. Kemudian hindari kafein, alkohol, nikotin, dan bahan kimia lainnya yang mengganggu tidur.
Batasi paparan cahaya - termasuk dari layar TV, telepon dan komputer - di malam hari. Makan, minum dan berolahraga cukup, tapi jangan terlalu banyak dan jangan terlalu dekat dengan waktu tidur anda. Pastikan kamar tidur Anda adalah tempat yang tenang, dan gunakan hanya untuk tidur dan keintiman.
Pergeseran pekerja mungkin tidak bisa mengikuti rutinitas tidur, tentu saja, dan mereka perlu lebih berhati-hati agar bisa tidur nyenyak bila mereka bisa.
2) Minum kopi di tempat kerja
Kopi membantu Anda merasa waspada karena menghalangi adenosin, senyawa utama di otak Anda yang membuat Anda mengantuk.
Sebuah studi tentang US Navy SEALs Ditemukan kafein memiliki berbagai dampak positif di luar membuat Anda tetap terjaga. Manfaat berkisar dari meningkatnya kewaspadaan dan waktu reaksi, untuk meningkatkan pembelajaran, memori dan bahkan mood. Efeknya berlangsung dari satu sampai delapan jam.
Studi lain menemukan hal itu Kafein mempercepat seberapa cepat kita memproses kata-kata.
Tapi kopi tidak hanya efektif pada tingkat kimia.
Periset di MIT menemukan bahwa menjadwalkan rehat kopi sehingga seluruh tim mengambilnya sekaligus meningkatkan produktivitas. Saat diuji di call center bank, efisiensi meningkat rata-rata 8%, dan 20% untuk tim dengan kinerja terburuk. Manfaat di sini berasal dari kafein dan lebih banyak lagi meningkatkan interaksi antara anggota tim.
Tapi sebelum Anda bergegas keluar untuk mengambil kopi, ingatlah bahwa dalam eksperimen ini "secangkir secangkir kopi" berarti kopi tubruk. Penelitian menunjukkan tingkat antioksidan yang menguntungkan pada kopi lebih tinggi dan bertahan lebih lama pada peminum kopi hitam daripada orang yang menambahkan gula atau non-susu ke kopi mereka.
3) Istirahat sejenak dan lakukan beberapa latihan
Periset di Amerika telah menemukan bahwa beristirahat selama hari kerja penting bagi pekerja untuk menggantikan "sumber daya" tempat kerja - energi, motivasi, dan konsentrasi. Sumber daya ini tidak terbatas, dan secara berkala membutuhkan "pengisian" dengan melakukan aktivitas yang membutuhkan usaha lebih sedikit atau menggunakan sumber daya yang berbeda daripada pekerjaan normal, atau hanya sesuatu yang disukai pekerja.
Istirahat bisa berarti benar-benar menghentikan pekerjaan dan melakukan sesuatu yang menyenangkan. Seorang pekerja kantor mungkin akan pergi untuk lari, misalnya. Atau bisa juga berarti mengalihkan tugas dan melakukan sesuatu yang berbeda, seperti tempat duduk supermarket duduk dan melakukan dokumen.
Para periset juga menganggap penting saat Anda beristirahat. Anda akan paling produktif setelah istirahat jika Anda mengambilnya di awal hari kerja daripada nanti, saat Anda sudah lelah.
Tapi mungkin Anda juga harus mengukir waktu spesial di siang hari untuk gerakan fisik. Periset di Swedia menemukan itu mencurahkan beberapa waktu kerja untuk aktivitas fisik meningkatkan produktivitas. Penelitian tersebut menemukan bahwa hanya dua setengah jam aktivitas fisik dalam seminggu menyebabkan lebih banyak pekerjaan dilakukan dalam jumlah waktu yang sama, dan mengurangi ketidakhadiran karena penyakit.
4) Menakutkan penundaan
Menunda-nunda tidak hanya mengurangi produktivitas langsung Anda dengan menunda pekerjaan, tapi meningkatkan stres dan menurunkan kesejahteraan. Hal ini bisa membuat produktivitas Anda semakin buruk, nanti.
Ada kisaran Intervensi yang relatif sederhana dapat Anda lakukan, seperti menghilangkan notifikasi pada perangkat Anda, hanya bekerja selama 15 menit untuk memulai sebuah proyek, atau menciptakan tujuan yang lebih kecil.
Obat klasik sekarang didukung oleh studi University of Pennsylvania adalah membagi tugas menjadi potongan yang lebih kecil sehingga Anda dapat mengerjakan serangkaian tugas yang lebih mudah ditangani. Gunakan tingkat energi yang lebih tinggi yang Anda miliki di pagi hari untuk melakukan tugas kecil yang tidak Anda inginkan, seperti menelepon seseorang yang enggan Anda hubungi. Anda akan memberi diri Anda dorongan mood dan energi yang berasal dari prestasi kecil.
5) Lakukan satu per satu
Jangan tergoda untuk multitask. Otak kita tidak cocok untuk berurusan dengan beberapa aliran informasi atau melakukan banyak pekerjaan pada saat bersamaan. Semakin banyak tugas yang kita coba lakukan bersamaan, semakin lambat kita menyelesaikannya dan semakin banyak kesalahan yang kita buat.
Selanjutnya, penelitian menemukan bahwa mereka yang melakukan multitask lebih rentan terhadap gangguan lingkungan mereka.
Sebaliknya, ambillah telepon yang sulit yang baru saja Anda buat. Anda memberikannya perhatian penuh Anda dan menyelesaikannya. Sekarang, lakukan sesuatu yang lain penting dan kemudian minum kopi sebentar, mungkin jalan-jalan. Tubuh dan pikiran Anda akan berada di puncak gigi dan begitu pula produktivitas Anda.
Tentang Penulis
Mary Barrett, Profesor Manajemen, Universitas Wollongong
Artikel ini awalnya diterbitkan pada Percakapan. Membaca Artikel asli.
Buku terkait
at Pasar InnerSelf dan Amazon
