Bagaimana College Towns Dapat Memperoleh Lebih Banyak Manfaat Dari Kerumunan Relawan Pelajar

Bagaimana College Towns Dapat Memperoleh Lebih Banyak Manfaat Dari Kerumunan Relawan Pelajar
Pitching. Kredit foto: Olesya Kuznetsova / Shutterstock.com

Jutaan mahasiswa relawan di dapur umum, tempat penampungan hewan dan organisasi nirlaba lainnya di dekat tempat mereka bersekolah. Pengaturan ini memberi para dewasa muda pengalaman berharga yang dapat membantu mereka meluncurkan karier mereka sambil memberikan bantuan amal.

Sebagai profesor yang mempelajari organisasi nirlaba, Saya tertarik dengan efek yang dimiliki relawan mahasiswa terhadap sektor nirlaba lokal. Baru-baru ini pindah dari San Diego, California, ke Gainesville, Florida, saya sangat tertarik dengan pengaruh siswa di kota perguruan tinggi kecil.

Untuk tujuan perbandingan, San Diego memiliki banyak universitas serta banyak industri kuat, termasuk pangkalan bioteknologi, telekomunikasi dan militer. Gainesville memiliki universitas besar dan perguruan tinggi yang mendominasi ekonominya. Penasaran dengan perbedaan itu, saya bertanya-tanya apakah sukarelawan mahasiswa lebih menjadi beban atau keuntungan bagi organisasi nirlaba lokal di kota perguruan tinggi yang lebih kecil.

Gainesville, Florida

Untuk mengetahuinya, saya bermitra dengan Elaine Giles, direktur Pusat Kepemimpinan dan Layanan Universitas Florida Brown, yang mendorong kesukarelaan di kalangan mahasiswa melalui proyek pengabdian masyarakat, dan Emily Carroll, pada saat itu seorang mahasiswa.

Kami mensurvei para pemimpin nirlaba 55 Gainesville untuk mengidentifikasi kapasitas mereka dalam mengelola sukarelawan pelajar, pengalaman mereka tentang sukarelawan pelajar, dan apa yang bisa dilakukan perguruan tinggi dan universitas untuk meningkatkan dampak sukarelawan pelajar di masyarakat.

Sekitar setengah dari Gainesville sekitar 131,000 penduduk adalah siswa yang terdaftar di University of Florida serta Santa Fe College.

Seperti yang kami jelaskan dalam artikel yang kami terbitkan di Internet Jurnal Layanan-Belajar di Pendidikan Tinggi, kami menemukan ada biaya nyata untuk nirlaba relawan mahasiswa. Dan, di kota-kota perguruan tinggi, sukarelawan siswa dapat membuat persentase yang tidak proporsional dari total sukarelawan. Pada akhirnya, siswa tidak memiliki dampak sebanyak mungkin di masyarakat.


Dapatkan Yang Terbaru Dari Diri Sendiri


Ini berarti bahwa, di kota-kota perguruan tinggi, ada ketidakefisienan dalam sistem kerja sukarela yang mengakibatkan hilangnya potensi siswa, organisasi nirlaba dan akhirnya masyarakat lokal.

Bagaimana College Towns Dapat Memperoleh Lebih Banyak Manfaat Dari Kerumunan Relawan Pelajar
Relawan yang belum dibayar masih membutuhkan biaya untuk merekrut, melatih, dan mengawasi. Kathy Hutchins / Shutterstock.com

Mengelola sukarelawan

Pertama, kami menemukan bahwa sebagian besar organisasi yang berpartisipasi tidak mengambil banyak langkah untuk secara aktif mengelola sukarelawan mereka. Lima puluh enam persen dari kelompok-kelompok ini mempekerjakan administrator sukarela yang dibayar, tetapi dalam kebanyakan kasus staf ini adalah paruh waktu. Hanya tiga - 8% dari organisasi ini - yang memiliki administrator sukarela penuh waktu yang dibayar.

Kebanyakan orang dengan pekerjaan semacam ini memiliki tanggung jawab tambahan. Sangat sedikit yang memiliki pelatihan formal dalam manajemen sukarela.

Organisasi nirlaba terlibat dalam beberapa Praktik Terbaik. Misalnya, 74% menunjukkan mereka secara teratur diawasi dan berkomunikasi dengan sukarelawan dan 72% secara teratur mengumpulkan informasi tentang berapa jam sukarelawan dimasukkan. Namun, hanya 48% yang memiliki praktik skrining yang kuat, hanya 44% yang melakukan pemeriksaan latar belakang, dan hanya 28% yang melakukan pemeriksaan latar belakang, dan hanya XNUMX% yang diberikan secara teratur. peluang pelatihan dan pengembangan profesional untuk sukarelawan.

Janji dan tantangan

Kami menemukan bahwa siswa memang merupakan sumber utama dukungan sukarela untuk organisasi nirlaba lokal. Rata-rata, siswa terdiri lebih dari setengah dari kelompok sukarelawan peserta. Di beberapa organisasi, siswa terdiri dari lebih dari tiga perempat kelompok.

Kelompok-kelompok ini memberi tahu kami bahwa mereka mendapat manfaat dari dukungan tenaga kerja, antusiasme, semangat, dan kreativitas yang mereka dapatkan dari sukarelawan mahasiswa, serta membantu dengan pemasaran dan paparan, khususnya di kampus, dan keahlian teknologi.

Namun, janji manfaat ini tidak merata di terbaik.

Kami mendengar dari banyak organisasi nirlaba bahwa siswa cenderung menjadi sukarelawan di daerah-daerah yang mengelilingi kampus mereka, dengan lebih sedikit siswa yang mau atau mampu melakukan perjalanan ke daerah-daerah kota yang lebih terpencil - dan terkadang lebih membutuhkan.

Organisasi juga melaporkan bahwa jadwal siswa dapat bertentangan ketika mereka membutuhkan bantuan. Siswa sering tidak tersedia selama musim panas atau liburan, dan jadwal akademik mereka sering kali berarti menyumbangkan jasa sukarela menjadi potongan waktu yang tidak masuk akal, seperti selama pembukaan tiga jam di antara kelas.

Selain itu, siswa sering ingin menjadi sukarelawan selama seminggu atau satu semester, daripada membuat komitmen jangka panjang untuk sebuah organisasi. Berbagai tantangan ini meningkatkan pergantian sukarelawan yang mahal dan mengurangi kemungkinan setiap siswa membuat dampak yang bertahan lama.

Akhirnya, organisasi nirlaba melaporkan bahwa walaupun para siswa umumnya memiliki keterampilan yang mereka butuhkan untuk menjadi sukarelawan yang efektif, mereka tidak selalu melakukan penelitian yang cukup sebelum menjadi sukarelawan dan banyak yang tidak menindaklanjuti komitmen mereka. Lebih jauh, mereka mendapati bahwa para siswa terkadang tidak menyadarinya etiket kerja dasar, seperti menjadi cepat dan berpakaian dengan tepat, dan tidak selalu mengambil inisiatif seperti yang diinginkan manajer mereka.

Pemahaman yang lebih baik

Saya percaya bahwa organisasi nirlaba di kota-kota perguruan tinggi dapat memperoleh lebih banyak dari sukarelawan siswa dan bahwa siswa dapat memperoleh manfaat lebih dari pengalaman jika masing-masing pihak memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dibutuhkan pihak lain dan melakukan upaya yang lebih besar untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut.

Organisasi nirlaba dapat mengubah cara mereka merekrut untuk mendorong sukarelawan jangka panjang dan menyaring para siswa yang mungkin hanya ingin mengisi resume mereka. Organisasi-organisasi ini juga dapat meningkatkan cara mereka melatih sukarelawan muda mereka. Dan organisasi nirlaba dapat menjadi lebih fleksibel tentang peluang relawan dan berbuat lebih banyak untuk mengakui kontribusi relawan siswa mereka.

Perguruan tinggi dan universitas dapat memberikan lebih banyak peluang rekrutmen seperti pameran sukarela, portal relawan online yang didukung perguruan tinggi dan acara khusus.

Perguruan tinggi dan departemen dapat membuat penghargaan layanan yang mengakui tidak hanya jumlah jam seorang siswa telah melayani di berbagai organisasi, tetapi juga umur panjang layanan untuk organisasi tertentu.

Anggota fakultas yang mahasiswanya terlibat pembelajaran layanan - kegiatan pembelajaran berbasis kurikulum yang bermanfaat bagi masyarakat dalam beberapa cara - dapat bertemu secara individu dengan organisasi untuk lebih memahami kebutuhan mereka, dan kemudian melatih siswa dalam menanggapi kebutuhan tersebut. Dan sukarelawan siswa dapat mendorong teman-teman mereka untuk ikut serta.Percakapan

Tentang Penulis

Jennifer A. Jones, Asisten Profesor Manajemen dan Kepemimpinan Nirlaba, University of Florida

Artikel ini diterbitkan kembali dari Percakapan di bawah lisensi Creative Commons. Membaca Artikel asli.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

ikuti InnerSelf di

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Dapatkan Terbaru Dengan Email

{Emailcloak = off}