Bagaimana Pengaturan Jadwal Dapat Membuat Anda Kurang Produktif

Bagaimana Pengaturan Jadwal Dapat Membuat Anda Kurang Produktif

Berdetak saat-saat yang membuat hari membosankan ... NAN728 / Shutterstock.com

Sepertinya tidak pernah cukup waktu - tidak cukup untuk tidur dan tidak cukup untuk bermain, tidak cukup untuk memasak dan tidak cukup untuk berolahraga.

Ada istilah yang relatif baru untuk menggambarkan perasaan ini: waktu kelaparan, atau sensasi memiliki terlalu banyak hal yang harus dilakukan tanpa cukup waktu untuk melakukannya.

Untuk menyusun sedikit waktu yang kami rasakan, salah satu strategi yang kami terapkan adalah penjadwalan. Bahkan, ketergantungan pada alat organisasi seperti perencana harian telah meningkat. Dalam dua survei terbaru, 51 persen responden mengatakan mereka secara teratur menggunakan aplikasi kalender mereka, sementara 63 persen pekerja kantor menganggap kalender “sangat penting.”

Idenya adalah penjadwalan akan membuat Anda lebih efisien: Ketika Anda mengalokasikan waktu Anda, itu mengatur hari Anda menjadi serangkaian janji, rapat dan panggilan, sementara memblokir waktu luang untuk kegiatan atau tugas lain.

Namun dalam serangkaian delapan studi, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis serta I menemukan bahwa penjadwalan terkadang bisa menjadi bumerang - dan sebenarnya membuat kita kurang produktif.

Sebuah janji mendekat - dan waktu 'menyusut'

Banyak kelemahan penjadwalan berkaitan dengan antisipasi pertemuan atau penunjukan. Ketika kami mengetahui pertemuan terjadwal atau panggilan telepon menjulang, itu bisa membuat kami merasa seperti kami memiliki sedikit waktu untuk melakukan apa yang perlu kami lakukan.


Dapatkan Yang Terbaru Dari Diri Sendiri


In satu studi, kami meminta peserta konferensi akademis apakah mereka akan pergi ke alamat presiden yang berlangsung sekitar satu jam kemudian. Beberapa mengatakan mereka akan melakukannya, dan yang lain mengatakan mereka tidak akan melakukannya. Mereka yang berencana menghadiri alamat tersebut melaporkan bahwa jam yang mengarah ke situ terasa lebih pendek.

In studi lain, kami memiliki setengah dari peserta membayangkan bahwa seorang teman akan datang dalam satu jam, sementara separuh lainnya diberitahu untuk membayangkan mereka tidak memiliki rencana. Kami bertanya kepada semua peserta berapa menit mereka “secara subyektif” merasa seperti mereka dapat menghabiskan waktu membaca pada jam yang sama.

Mereka yang diberitahu untuk membayangkan bahwa seorang teman akan datang melaporkan bahwa jam menjelang kunjungan hanya memiliki 40 menit yang dapat digunakan untuk membaca. Mereka yang disuruh membayangkan mereka tidak memiliki rencana merasa seolah-olah mereka memiliki waktu 49 untuk membaca.

Jadi kehadiran kegiatan yang akan datang tampaknya telah menyusut, berapa banyak waktu yang orang rasakan harus melakukan sesuatu.

Mengapa ini bisa terjadi?

Kami percaya bahwa ketika ada janji yang menjulang, kami mengarahkan perhatian kami untuk itu, apakah itu secara mental mempersiapkannya atau hanya membuatnya takut. Ini membuat janji masa depan terasa lebih penting; sebagai akibatnya, selang waktu yang mengarah ke aktivitas terjadwal terasa terbatas dan tidak memadai.

Bebas dilakukan ... kurang?

Tetapi pada akhirnya, Anda masih memiliki jumlah waktu yang sama menjelang acara yang dijadwalkan.

Jadi merasa seperti Anda memiliki sedikit waktu seharusnya tidak terlalu penting, bukan? Tetapi itu benar. Perasaan itu sendiri dapat mempengaruhi apa yang orang memutuskan untuk lakukan.

Kita tahu bahwa ketika ada sesuatu yang langka, orang menganggap itu lebih berharga dan apa adanya kurang mau berpisah dengannya.

Hal yang sama berlaku untuk waktu. Jika waktu terasa terbatas, orang cenderung tidak menggunakannya - meskipun itu demi kepentingan terbaik mereka.

Jadi di studi lain, kami memberi peserta kalender kosong untuk hari berikutnya dan meminta mereka untuk mengisinya, seakurat mungkin, dengan apa yang telah mereka jadwalkan (termasuk persiapan atau waktu transisi). Ini memungkinkan kami untuk menghitung dengan benar berapa banyak waktu luang yang mereka miliki di antara setiap acara yang direncanakan.

Kami kemudian memberi peserta kesempatan untuk berpartisipasi dalam studi kedua. Setiap orang membuat pilihan antara berpartisipasi dalam studi online 30-menit yang akan memberi mereka US $ 2.50, atau mendaftar untuk belajar online 45 menit untuk menerima $ 5.00. Masing-masing akan berlangsung selama satu jam berjam-jam.

Pada akhirnya, kami secara strategis memilih jendela berjam-jam untuk para peserta. Kami memberi tahu setengah dari mereka bahwa penelitian akan berlangsung dalam waktu satu jam dari sebuah acara yang telah mereka jadwalkan. Setengah lainnya akan mengambil studi selama periode waktu yang ditutup dengan bantal setengah jam sebelum acara yang dijadwalkan.

Kami menemukan bahwa peserta dalam kelompok pertama memiliki kemungkinan lebih kecil untuk memilih studi yang lebih panjang tetapi lebih menguntungkan - meskipun memiliki lebih dari cukup waktu untuk menyelesaikan penelitian.

Belum studi lain, kami bertanya-tanya apakah pengingat hanya peristiwa yang akan datang bisa memiliki efek yang sama.

Sebelum memulai studi yang tidak terkait, kami memberi tahu separuh dari peserta bahwa mereka akan memiliki sekitar lima menit untuk melakukan apa pun yang mereka inginkan. Kami mengatakan kepada separuh lainnya mereka memiliki sekitar lima menit sebelum kami akan "memulai."

Bagi mereka yang berada di kelompok terakhir, penyebutan "memulai sesuatu" yang sederhana sudah cukup untuk mengubah perilaku mereka. Kami menemukan bahwa mereka terlibat dalam aktivitas yang jauh lebih sedikit, apakah itu menjawab email atau memeriksa media sosial, dalam periode lima menit yang singkat ini.

Anda kurang kelaparan daripada yang Anda pikirkan

Beberapa orang mungkin berpikir bahwa waktu kelaparan muncul karena mereka memiliki terlalu banyak pekerjaan dan tidak cukup waktu untuk melakukannya.

Meskipun hal ini kadang-kadang dapat terjadi, hasil kami menunjukkan bahwa kesalahan juga terletak pada persepsi kita sendiri tentang apa yang kita rasakan dapat dilakukan dengan waktu yang kita miliki. Dengan kata lain, penting untuk menyadari bahwa kita mungkin berkontribusi terhadap waktu kelaparan kita.

Jika Anda menyukai penjadwalan dan merencanakan hari-hari Anda, triknya bisa dengan menjadwalkan acara atau tugas secara berturut-turut, yang membuat Anda dengan waktu tidak terjadwal yang lebih besar. Beberapa jam tanpa gangguan waktu tidak terjadwal akan terasa lebih lama, terutama jika tidak ada jadwal yang terjadwal.

Ini dapat efektif untuk mengingatkan diri Anda bahwa waktu tidak sesingkat yang dirasakan. Bahkan jika Anda berpikir Anda tidak memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu, Anda masih dapat memulai tugas dan menyelesaikannya nanti.

PercakapanSeperti Aristoteles pernah berkata, "Awal yang baik sudah setengah selesai."

Tentang Penulis

Selin Malkoc, Associate Professor of Marketing, The Ohio State University

Artikel ini awalnya diterbitkan pada Percakapan. Membaca Artikel asli.

Buku terkait

{amazonWS: searchindex = Buku; kata kunci = efisiensi pribadi; maksresult = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

ikuti InnerSelf di

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Dapatkan Terbaru Dengan Email

{Emailcloak = off}

DARI EDITOR

InnerSelf Newsletter: September 20, 2020
by Innerself Staf
Tema buletin minggu ini dapat diringkas sebagai "Anda dapat melakukannya" atau lebih khusus lagi "kami dapat melakukannya!". Ini adalah cara lain untuk mengatakan "Anda / kami memiliki kekuatan untuk membuat perubahan". Gambar ...
Apa yang Berhasil Untuk Saya: "Saya Bisa Melakukannya!"
by Marie T. Russell, InnerSelf
Alasan saya membagikan "apa yang berhasil untuk saya" adalah karena hal itu mungkin berhasil untuk Anda juga. Jika tidak persis seperti yang saya lakukan, karena kita semua unik, beberapa variasi sikap atau metode mungkin saja sesuatu ...
InnerSelf Newsletter: September 6, 2020
by Innerself Staf
Kita melihat kehidupan melalui lensa persepsi kita. Stephen R. Covey menulis: "Kita melihat dunia, bukan sebagaimana adanya, tetapi sebagaimana kita adanya──atau, sebagaimana kita dikondisikan untuk melihatnya." Jadi minggu ini, kita akan membahas beberapa…
Newsletter InnerSelf: Agustus 30, 2020
by Innerself Staf
Jalan yang kita lalui saat ini sudah tua, namun baru bagi kita. Pengalaman yang kami alami sudah lama, namun juga baru bagi kami. Hal yang sama berlaku untuk…
Ketika Kebenaran Begitu Mengerikan Itu Menyakitkan, Ambil Tindakan
by Marie T. Russell, InnerSelf.com
Di tengah semua kengerian yang terjadi akhir-akhir ini, saya terinspirasi oleh sinar harapan yang bersinar. Orang biasa membela apa yang benar (dan melawan apa yang salah). Pemain bisbol,…