Mendapatkan Waktu: Memprioritaskan, Multitasking, Perencanaan

Mendapatkan Waktu: Memprioritaskan, Multitasking, Perencanaan

Manusia menemukan pengukuran jam cukup awal dalam sejarah kita. Lalu kami menambahkan menit dan detik. Kami baru saja memahami nanosecond. Kami lupa bahwa waktu adalah fiksi, alat ukur sederhana yang kami buat dalam sejarah sebagai ras manusia. Kita menanamkan waktu dengan signifikansi, menilai itu sebagai "kualitas" atau tidak, dan berpacu melawannya.

Ke mana Anda bergegas? Anda benar-benar hanya memiliki satu tujuan yang jelas - enam kaki di bawah tanah. Mengapa Anda terburu-buru untuk sampai ke sana? Mengapa Anda bergerak begitu cepat sehingga Anda tidak bisa berhenti untuk melihat betapa dahsyatnya, keindahan, dan keajaiban dunia di depan Anda? Mengapa Anda harus menunda hidup Anda sampai nanti, suatu hari, ketika Anda punya waktu? Kenapa sekarang tidak cukup bagus?

Menggeser Prioritas Waktu Anda

Untuk membantu Anda mengubah cara Anda berhubungan dengan waktu, saya telah merancang sistem ABCD yang sangat sederhana untuk menilai nilai dan kesegeraan hal-hal yang Anda lakukan setiap hari.

A Kegiatan adalah mereka yang dengan penuh kasih mempersiapkan anak-anak Anda untuk tidur. A Activities memelihara Anda. Mereka termasuk latihan fisik, doa, meditasi, menulis dalam jurnal, dan mendengarkan dengan cermat keluarga dan teman-teman. Moto Anda untuk A Activities adalah: Lakukan saja!

B Kegiatan bersifat reaksioner. Ini adalah saat dokter memberi tahu Anda bahwa jika Anda tidak berolahraga, Anda akan mati, berlawanan dengan Aktivitas berolahraga tanpa ancaman kematian yang akan segera terjadi. B Kegiatan dapat ditemukan di dunia krisis. Moto Anda untuk Aktivitas B adalah: Hilangkan ini dengan menanganinya sekarang.

C Kegiatan adalah hal-hal yang paling baik dilakukan oleh orang lain. Membuat tempat tidur anak-anak Anda ketika mereka bisa melakukan ini untuk diri mereka sendiri, atau menangani surat-surat yang dapat diajukan oleh asisten klerus adalah Kegiatan C Jika Anda seperti saya, Anda mungkin sedikit gila kontrol. Ketika saya ingin sesuatu dilakukan, saya merasa harus melakukannya sendiri. Ini berarti saya sering melakukan hal-hal yang orang lain bisa lakukan lebih baik. Moto Anda untuk Aktivitas C adalah: Delegasikan ini.

D Kegiatan mencuri dan menghabiskan energi Anda. Waktu yang Anda habiskan untuk melamun, bergosip, dan mengkritik diri sendiri dan orang lain adalah Aktivitas D. Mereka menghasilkan sedikit dan mengambil banyak. Moto Anda untuk Aktivitas D adalah: Berhenti melakukan ini!


Dapatkan Yang Terbaru Dari Diri Sendiri


Dengan menggunakan sistem ABCD sederhana ini untuk mengkategorikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, Anda akan dapat menganalisis mengapa Anda tidak begitu produktif dan seefisien mungkin. Terlibat dalam Aktivitas B, C, dan D mencegah Anda dari memenuhi tujuan hidup Anda.

Hubungan yang Membuang Waktu

Anda juga dapat melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu dalam hal orang-orang yang memiliki hubungan dengan Anda. Saya telah mengklasifikasikan hubungan sebagai A, B, C, atau D. Ini bukan untuk membuat penilaian tentang orang, tetapi hanya untuk membantu Anda mendapatkan kejelasan tentang bagaimana Anda berhubungan dengan mereka. Orang yang sangat baik dan terhormat dapat memiliki hubungan yang tidak efisien atau bahkan menyakitkan yang menghasilkan yang terburuk daripada yang terbaik dalam satu sama lain.

  1. Hubungan memulihkan dan memelihara Anda. Contoh Hubungan A akan menjadi pelatih pribadi; atau tergantung pada tradisi agama Anda, pendeta Anda, rabi, atau penasihat spiritual. Cara-cara tertentu berhubungan dengan pasangan, anggota keluarga, dan teman membentuk Hubungan karena dalam cara yang tidak kritis dan penuh kasih, orang-orang ini membuat Anda memiliki standar yang lebih tinggi. Suatu Hubungan mengharapkan Anda untuk memenuhi tujuan hidup Anda, dan ini menjadikannya hubungan prioritas. Anda terlibat dalam suatu Hubungan A ketika Anda menghabiskan waktu dengan diri sendiri. Moto Anda adalah: Habiskan sebagian besar waktu Anda dengan A Relationships.

  2. B Hubungan cenderung mempertahankan status quo. Sebagian besar teman, klien, dan bahkan anggota keluarga termasuk dalam kategori Hubungan B. Saya memberi teman-teman saya gelandangan di Game, karena seorang teman biasanya menerima semua alasan yang Anda tawarkan untuk tidak menjadi hebat, dan mereka bahkan mungkin menyediakan sebagian yang belum Anda pikirkan. Teman-teman sering berhubungan dengan rasa tidak aman Anda, karena ketakutan dan kelemahan Anda sesuai dengan mereka. B Hubungan seringkali sangat baik dan penuh kasih. Dalam pernikahan, pasangan sering menjadi B Hubungan untuk satu sama lain. Anda dapat mengubah Hubungan B menjadi Hubungan A dengan meminta orang tersebut untuk mendukung Anda dalam mencapai tujuan Anda, dan untuk memberi tahu Anda dengan penuh kasih ketika Anda tidak menepati komitmen pada diri sendiri. Moto Anda adalah: Ubah Hubungan B menjadi Hubungan.

  3. C Hubungan adalah orang yang lewat dalam hidup Anda. Mereka adalah rekan, dan biasanya Anda hampir tidak dapat mengingat nama mereka. Mereka bukan temanmu. Mereka tidak berkontribusi untuk kesejahteraan Anda dan mungkin menguras waktu, energi, dan sumber daya lainnya. Moto Anda adalah: Habiskan waktu sesedikit mungkin dengan Hubungan C.

  4. D Hubungan adalah orang-orang dengan siapa Anda bergosip, bersimpati, atau merengek. D Hubungan melukai Anda dan mengambil energi dari Anda. Moto Anda adalah: Jangan menghabiskan waktu sama sekali dengan Hubungan D.

Anda akan ingin menganalisis berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam A Activities with A Relationships. Katakanlah Anda menghabiskan waktu bersama diri sendiri. Ini, tentu saja, adalah Hubungan A. Tetapi bagaimana jika Anda melamun sepanjang waktu Anda sendirian? Itu berarti bahwa Anda tidak melakukan Aktivitas A dengan Hubungan A. Menghabiskan waktu sendirian dan merencanakan hari Anda agar lebih produktif dan memuaskan adalah contoh melakukan Aktivitas A dengan Hubungan A.

Berikut aturan baru: Habiskan sebagian besar hari Anda untuk melakukan Aktivitas dengan Hubungan.

Mungkin pemain Game Greg Kadet meringkas prinsip ini dengan mengatakan, "Segala sesuatu yang saya lakukan, setiap orang yang berinteraksi dengan saya, harus memajukan nasib saya."

Seberapa Efektif Apakah Anda?

Saya perhatikan bahwa sebagian besar dari kita tidak mau mengakuinya, tetapi kami sebenarnya hanya bekerja sekitar 45 menit hingga dua jam sehari. Jika Anda tidak dapat melihatnya sendiri, mungkin Anda memiliki pemborosan waktu di kantor Anda. Mereka yang mati berjalan. Inilah sebabnya saya mengatakan bahwa kebanyakan orang kewalahan tetapi kurang bekerja.

Berapa banyak dari hari Anda, dalam hidup Anda, yang Anda hindari, berputar-putar tanpa pernah mencapai banyak? Untuk segera bergerak, saya sarankan Anda menggandakan kecepatan. Anda mungkin berada di bawah ilusi sepanjang hidup Anda yang hanya lambat dan mantap memenangkan perlombaan. Anda telah diberi tahu bahwa bergerak cepat akan menyebabkan Anda membuat lebih banyak kesalahan. Terkadang ini benar, tetapi percobaan. Lihat apakah bergerak dua kali lipat dari kecepatan biasa Anda benar-benar membuat Anda kurang efisien. Anda mungkin terkejut menemukan bahwa sebagian besar, Anda belum bekerja; Anda telah melamun.

Apa hal paling tidak efisien yang Anda lakukan sepanjang hari? Aktivitas Anda yang paling tidak produktif mungkin naik turun untuk minum kopi atau merokok. Aktivitas yang paling tidak efisien ini adalah sesuatu yang Anda akan diklasifikasikan sebagai Aktivitas D, dan Anda akan ingin menemukan cara untuk menghilangkannya sehingga Anda dapat membersihkan ruang untuk lebih banyak Kegiatan A.

Apa yang Penting bagi Anda?

Mendapatkan Waktu: Memprioritaskan, Multitasking, PerencanaanJika Anda akan mengubah hubungan Anda dengan waktu, Anda harus mencari tahu apa yang penting bagi Anda.

Pemain-permainan Leslie Nelson mengatakan bahwa pada usia 30, dia telah menghabiskan sebagian besar waktunya mendorong dirinya terlalu keras dengan mengorbankan kehidupan pribadinya. Leslie menderita cedera punggung bagian bawah. Ini ternyata menjadi sesuatu yang menunjukkan betapa dia tidak tersentuh dengan kebutuhannya sendiri. Leslie mengatakan bahwa selama dua minggu, ia hanya dapat bekerja satu jam sehari, dibandingkan dengan delapan hingga sepuluh jam yang biasa.

Dia menulis:

Butuh beberapa hari bagi saya untuk menyesuaikan diri dengan keterbatasan fisik saya. Saya benar-benar harus berbaring di lantai, karena ini adalah satu-satunya posisi yang tidak menyebabkan rasa sakit yang parah.

Yang mengejutkan saya, saya mulai terbiasa dan bahkan menikmati berada di lantai. Kulihat pepohonan bergoyang tertiup angin di luar jendelaku. Saya menyaksikan ikan berenang di akuarium. Saya mengamati apa yang terjadi di rumah saya pada siang hari ketika hewan-hewan berjalan. Aku merindukan semua hal ini sementara aku begitu sibuk, meskipun aku bekerja di rumah.

Selama dua minggu yang berharga itu hanya bekerja satu jam dan menghabiskan sisa waktuku di lantai, aku menyadari bahwa aku telah kehilangan kegembiraan karena hadir dalam kehidupanku sendiri. Aku begitu sibuk memikirkan pekerjaan sehingga aku melepaskan diri dari hal-hal yang paling penting bagiku.

Saya menemukan bahwa saya telah kehilangan saat-saat berharga hidup dengan kesibukan saya yang terus-menerus. Saya menyadari saya berada di jalur yang akan menyebabkan kehilangan kesehatan saya yang baik. Saya adalah tipe orang yang akan mengalami serangan jantung di 40-nya. Saya suka bekerja. Saya tidak pernah berhenti. Tetapi pekerjaan terus-menerus tidak baik untuk kesehatan saya.

Saya sepenuhnya menciptakan kembali jadwal saya untuk mendapatkan kembali keseimbangan dan perspektif dalam hidup saya.

Memperluas Waktu dengan Multitasking

Ketika Anda mengembangkan kemitraan yang luar biasa dengan pikiran Anda, Anda akan memikirkan cara-cara kreatif untuk mencapai lebih dari satu hal sekaligus. Ini benar-benar multi-tugas, di mana Anda mempertahankan fokus, energi, dan kehadiran maksimum, sambil melakukan kegiatan non-bersaing secara simultan. Multitasking yang dilakukan dengan baik memungkinkan Anda untuk menyelip di antara ruang-ruang kehidupan dan menciptakan lebih banyak waktu untuk diri sendiri.

Multitasking dapat mengajarkan Anda perbedaan antara kecepatan dan kecepatan. Saya yakin Anda pernah melihat orang yang bekerja sangat cepat dengan banyak usaha, usaha, dan ekspresi jijik atau khawatir di wajah mereka. Mereka fokus menyelesaikan sesuatu dengan cepat, dan mereka biasanya membuat banyak kesalahan. Ketika orang yang cepat mencoba melakukan banyak tugas, orang lain melihat mereka sebagai orang yang bingung, sibuk, atau terlalu ambisius.

Kecepatan adalah proses yang berbeda. Ini lebih seperti pengalaman berada "di zona" atau sepenuhnya terhubung dengan apa yang Anda lakukan, bukan terburu-buru atau terburu-buru. Ketika Anda beroperasi dengan kecepatan, Anda merasakan ketenangan dan kedamaian batin, seolah-olah Anda berada di luar diri Anda menyaksikan apa yang Anda lakukan. Dengan kecepatan, orang lain melihat Anda menyelesaikan banyak hal dengan mudah sambil tetap fokus dan tenang.

Multitasking vs. Kebingungan

Terkadang orang berpikir mereka melakukan banyak tugas, tetapi mereka hanya bingung. Mereka mengemudi, minum kopi, dan mendengarkan radio sambil mencoba membaca koran. Saya akan menyebutnya terganggu, bukan multitasking.

Contoh kebingungan adalah:

  1. Makan sambil bekerja. Kedua tugas ini tidak kompatibel karena bekerja mengalihkan perhatian Anda dari mencicipi, mengunyah, dan mencerna makanan Anda sepenuhnya.

  2. E-mail atau mengetik saat Anda sedang berbicara di telepon. Kedua aktivitas ini tidak kompatibel karena Anda mungkin merespons dengan kurang konsentrasi pada surel, sementara memberi orang di ujung telepon kesan bahwa Anda tidak sepenuhnya mendengarkan.

  3. Membayar tagihan Anda sementara anak-anak Anda mencoba memberi tahu Anda sesuatu. Kegiatan-kegiatan ini tidak sesuai karena anak-anak Anda mungkin merasa bahwa Anda tidak tertarik dengan apa yang mereka katakan atau bisa memikirkan rasa frustrasi Anda tentang tagihan Anda yang ditujukan kepada mereka.

Contoh multitasking sejati, di mana Anda mempertahankan fokus dan keseimbangan saat melakukan aktivitas yang simultan dan kompatibel, adalah:

  1. Membaca novel sambil mengayuh sepeda statis. Ini kompatibel karena latihan ini berulang dan tidak memerlukan banyak perhatian, dan Anda dapat menikmati kegiatan membaca juga.

  2. Melakukan push-up ke dinding saat naik lift. Ini adalah kegiatan yang kompatibel karena tidak perlu fokus pada hal apa pun saat Anda berdiri di lift, dan mendorong menjauh dari dinding tidak memerlukan banyak perhatian. Hampir semua jenis aktivitas fisik kompatibel dengan menunggu sesuatu terjadi.

  3. Mendengarkan kaset audio saat mengemudi di mobil Anda, atau saat berlari atau berjalan. Ini adalah penggunaan waktu yang baik, karena saat mengemudi atau berolahraga, Anda mungkin akan mengisi pikiran Anda dengan lamunan yang tidak berarti.

Multitasking dengan Waktu Runtuh dan Lipat

Saya telah berbagi ketertarikan masa kecil saya dengan buku komik. Beberapa bahan bacaan lain yang menarik perhatian saya sebagai seorang anak adalah fiksi ilmiah, terutama seri klasik Dune oleh Frank Herbert. Beberapa karakter yang ia tulis memiliki kekuatan luar biasa. Mereka dapat menghancurkan ruang dan melipat waktu, yang memungkinkan mereka melakukan perjalanan melintasi galaksi dalam sekejap.

Dalam The Game, Anda juga akan belajar bagaimana menjadi penjelajah waktu - untuk mengurai waktu dan melipat ruang. Ini berarti belajar untuk mengikat bersama kegiatan-kegiatan yang tampaknya berbeda yang ingin Anda selesaikan - mencuci pakaian sambil mendengarkan musik klasik atau buku audio - sehingga itu terjadi dengan mulus dan simultan. Inilah yang Anda lakukan saat bermain The Game - Anda menciptakan kehidupan yang lancar di mana Anda dapat menggabungkan aktivitas dan mendapatkan kekuatan kecepatan.

Di sisi lain, Game Anda mungkin mengharuskan Anda pergi ke arah yang berlawanan dengan multitasking untuk mencapai kehidupan yang seimbang. Pemain game, Bill Meyer, merangkum ide ini secara efektif.

Dia mengatakan:

Mengemas waktu, melakukan banyak tugas, dan efisiensi dalam segala hal adalah keterampilan yang mengagumkan untuk dikembangkan. Tetapi kadang-kadang saya hanya perlu berjalan di atas treadmill tanpa membaca, tanpa teknologi, dan tanpa riset perusahaan, dan lengkap dengan melakukan satu kegiatan dengan baik. Ketika saya fokus pada satu hal pada saat seperti ini, saya menikmati langkah kaki dan napas. Terkadang jalan hanya jalan.

Anda memutuskan bagaimana Anda ingin mengubah hubungan Anda dengan waktu. Lagipula, itu selalu Game dan hidupmu.

Latihan: Berapa Nilai Waktu Saya?

Tuliskan apa yang Anda inginkan dari penghasilan tahunan Anda. Bagi jumlah ini dengan 52 untuk mengetahui tarif mingguan Anda. Kemudian bagi tarif mingguan Anda dengan 40 untuk mendapatkan tarif per jam Anda. Katakanlah, dengan perhitungan ini, bahwa Anda menyadari bahwa untuk membuat jumlah pendapatan yang Anda inginkan, Anda harus menghasilkan $ 100 per jam. Ketika Anda melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu setiap hari, kegiatan apa yang merupakan $ 100 per tugas jam? Apakah menonton televisi adalah aktivitas $ 100 per jam? Apakah mengetahui hari ulang tahun pelanggan terbaik Anda dan mengirimkan kartu kepada mereka bernilai $ 100? Apakah mengatur ruang kerja Anda untuk produktivitas dan efisiensi maksimum adalah tugas $ 100 per jam? Hanya Anda yang bisa memutuskan. Berdasarkan berapa tarif per jam Anda, putuskan apakah aktivitas harian khas Anda yang harus Anda lakukan, delegasikan, atau hilangkan.

Latihan: Merencanakan Hari Kuat Anda

Rencanakan hari yang kuat dengan menghabiskan sebagian besar waktu Anda melakukan A Activities with A Relationships pada waktu efisiensi puncak Anda. Mulailah dengan mencari tahu bagaimana Anda akan melakukan lebih banyak hal bergizi untuk diri sendiri, keluarga Anda, dan orang-orang yang Anda cintai. Kemudian lihat berapa banyak waktu yang tersisa untuk bekerja. Dengan menghilangkan sebanyak B, C, dan D Aktivitas; dan Hubungan B, C, dan D mungkin, perhatikan seberapa banyak hari Anda terbuka untuk kebiasaan, praktik, dan hubungan yang lebih produktif dan memuaskan.

Selanjutnya, lihat hari Anda yang kuat untuk menganalisis kapan Anda bisa melakukan banyak tugas atau memperluas waktu dan melipat ruang. Bagaimana Anda bisa menggabungkan aktivitas dan hubungan, atau bergerak dua kali lipat kecepatan biasanya? Bisakah Anda bangun lebih awal untuk bereksperimen dengan efisiensi pagi, sehingga membuat lebih banyak waktu untuk diri sendiri?

Dicetak ulang dengan izin dari penerbit, Jodere Group, Inc,
© 2001. Didistribusikan oleh Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Pasal Sumber

Gim: Menangkan Hidup Anda Dalam 90 Days
oleh Sarano Kelly.

Gim: Menangkan Hidup Anda Dalam 90 Days

Pembicara motivasi Sarano Kelly menawarkan permainan dengan hadiah, aturan, batas waktu, dan pelatih untuk membantu pembaca menetapkan tujuan, mengukur hasil, dan mencapai tujuan pribadi dan profesional.

Info / Order buku ini (paperback).

tentang Penulis

Sarano KelleySarano Kelley dibesarkan di lingkungan yang dipenuhi geng di Brownsville, New York, dan menjadi lulusan Vassar yang berpenghasilan $ 400,000 sebagai pialang saham di Wall Street pada saat ia 23. Dia adalah pembicara yang disegani motivasi. Sarano pelatih profesional keuangan di bidang pembangunan hubungan, manajemen, pengembangan bisnis, dan negosiasi. Ia mengajarkan mereka untuk mengendalikan waktu dan hidup mereka dengan meletakkan ide-ide besar menjadi gerak untuk memproduksi hasil. Kelley didirikan Pusat Excellence dan TheCoachingProgram.com, Yang menawarkan pelatihan dan pelatihan perusahaan berdasarkan prinsip-prinsip dalam bukunya, The Game: Win Your Life di Hari 90.

Presentasi Video dengan Sarano Kelley: Mastering Focus

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

ikuti InnerSelf di

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Dapatkan Terbaru Dengan Email

{Emailcloak = off}