5 Cara Untuk Mengurangi Penundaan dan Menjadi Produktif Saat Bekerja Dari Rumah

5 Cara Untuk Mengurangi Penundaan dan Menjadi Produktif Saat Bekerja Dari Rumah
'Hanya akan memeriksa instagram'. Studio LightField / Shutterstock

Jika Anda telah diminta untuk bekerja dari rumah selama pandemi coronavirus untuk membantu memperlambat penyebaran virus, Anda mungkin cukup senang tentang hal itu pada awalnya. Pikirkan tentang Manfaat seperti menghemat waktu dan biaya perjalanan, dan berada di lingkungan yang nyaman.

Tetapi lingkungan rumah memiliki banyak gangguan yang dapat membuatnya mudah menunda-nunda dan tidak menyelesaikan pekerjaan Anda. Apakah Anda baru mulai bekerja dari rumah atau pekerja jarak jauh yang berjuang untuk tetap bertugas beberapa hari, strategi berbasis bukti ini dapat membantu Anda mengurangi penundaan dan tetap produktif.

1. Atur jadwal kerja yang jelas

Lingkungan rumah tidak memiliki struktur lingkungan kerja di mana ada waktu istirahat dan waktu mulai dan selesai yang jelas. Membuat jadwal yang disesuaikan dengan pekerjaan yang ingin Anda selesaikan dapat menambahkan struktur yang hilang itu, mengurangi penundaan yang cenderung terjadi sebaliknya.

Jadi buat rencana untuk pekerjaan Anda yang memiliki tujuan yang jelas dan realistis yang dapat Anda harapkan untuk dicapai dalam kerangka waktu tertentu. Jika tujuan Anda adalah menulis laporan sepuluh halaman, pisahkan tugas itu menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola yang tidak terlalu sulit. Misalnya, Anda mungkin ingin memulai dengan melakukan penelitian latar belakang sebelum menulis dan kemudian menyiapkan garis besar, menetapkan tujuan untuk menulis sejumlah halaman tertentu dalam sehari.

Mengorganisir tugas Anda yang lebih besar menjadi beberapa yang lebih kecil juga memberikan peluang mengalami kesuksesan kecil, yang dapat menumpuk dan membantu Anda tetap termotivasi dan produktif.

Dengan cara apa pun Anda mengatur jadwal kerja-di-rumah Anda, cobalah untuk memasukkan istirahat yang masuk akal. Rencanakan waktu makan dan istirahat sejenak untuk menyegarkan pikiran Anda. Tapi hati-hati: istirahat singkat memeriksa email pribadi atau media sosial dapat berubah menjadi penundaan penuh dalam bentuk cyberloafing or cyberslacking jika Anda tidak membatasi waktu istirahat Anda.

2. Atasi ketidakpastian tugas

Jika Anda merasa kesulitan untuk memulai atau menyelesaikan tugas kerja, itu mungkin karena Anda tidak yakin tentang apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Ketika Anda bekerja di rumah, akan lebih sulit untuk mendapatkan jawaban cepat untuk mengurangi ketidakpastian ini. Orang-orang cenderung menunda-nunda tugas yang tidak jelas atau membingungkan dan ketika mereka tidak yakin tentang apa yang seharusnya mereka lakukan.


Dapatkan Yang Terbaru Dari Diri Sendiri


Ini karena tugas-tugas seperti itu dapat menciptakan perasaan ketidakpastian tidak menyenangkan, dan itu membangkitkan perasaan keraguan diri dan kritik diri. Penundaan lebih mungkin terjadi ketika orang mengalami perasaan tidak menyenangkan terkait dengan suatu tugas bahwa mereka tidak dapat mentolerir atau mengelola.

Sebelum Anda memulai tugas kerja baru atau asing, periksa untuk memastikan Anda memiliki panduan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan. Karena kita tidak selalu tahu apa yang tidak kita ketahui, mungkin perlu memulai tugas sebelum Anda menyadari bahwa Anda kehilangan informasi penting atau tidak jelas tentang apa yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Menjadi lebih sadar ketika Anda mengalami perasaan tidak pasti adalah langkah pertama menuju memanfaatkan perasaan tidak menyenangkan ini dan mengambil tindakan untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Memiliki daftar orang-orang penting yang dapat Anda hubungi untuk dukungan cepat juga dapat membantu jika Anda mendapati diri Anda sedang berada dilumpuhkan oleh ketidakpastian.

3. Mengurangi gangguan

Bekerja di rumah berarti harus berurusan dengan gangguan potensial yang dapat membuat Anda keluar dari tugas. Menyiapkan diri Anda untuk bekerja di tempat yang sunyi yang kemungkinan memiliki sedikit atau tidak ada lalu lintas dari anggota keluarga atau teman flat adalah langkah pertama yang baik. Tetapi kerja jarak jauh juga bisa melibatkan online dan memiliki akses ke sejumlah godaan digital.

Beberapa orang pandai menutup mata terhadap gangguan ini dan dapat tetap fokus pada pekerjaan mereka, di mana pun mereka berada. Tetapi jika Anda memiliki pekerjaan untuk dilakukan itu membosankan, stres atau menyebabkan Anda ragu pada diri sendiri menonton video kucing lucu dapat menjadi pelarian untuk membantu Anda merasa lebih baik dengan mengorbankan pekerjaan Anda.

Mengontrol bagaimana dan kapan Anda diizinkan untuk online untuk keperluan non-kerja dapat membantu meminimalkan paparan gangguan dari lingkungan digital Anda dan risiko bahwa Anda akan menunda-nunda.

5 Cara Untuk Mengurangi Penundaan dan Menjadi Produktif Saat Bekerja Dari Rumah
Latih cara menangani gangguan. stockfour / Shutterstock

4. Rencanakan gangguan

Bahkan rencana terbaik untuk menyisihkan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dapat berantakan ketika gangguan tak terduga muncul. Jika Anda tidak siap, panggilan dari ibu Anda yang hanya ingin mengobrol dapat menggoda Anda untuk menunda dan membuat jadwal kerja Anda keluar jalur.

Satu pendekatan yang terbukti efektif untuk menutup kesenjangan antara niat dan tindakan - mengurangi penundaan dan membantumu tetap produktif - adalah untuk buat rencana jika-maka spesifik untuk berurusan dengan gangguan.

Ini melibatkan pertama-tama berpikir tentang kemungkinan gangguan yang mungkin Anda temui, dan kemudian berlatih bagaimana Anda akan merespons. Misalnya, ketika ibu menelepon, Anda mungkin bersiap untuk mengatakan: "Maaf, saya ingin sekali mengobrol tapi sebenarnya saya sedang bekerja sekarang. Bisakah saya menghubungi Anda kembali setelah bekerja? "

5. Lihat arti pekerjaan

Penelitian saya menunjukkan kurangnya perasaan positif tentang suatu tugas juga berkontribusi pada penundaan. Ketika Anda bekerja di rumah Anda dikelilingi oleh hal-hal yang secara pribadi bermakna bagi Anda. Sebagai perbandingan, pekerjaan Anda bisa tampak kurang bermakna.

Kontras ini mungkin membuat kadang-kadang sulit untuk tetap fokus dan produktif. Mengingatkan diri sendiri mengapa pekerjaan Anda penting dan berharga bagi Anda dapat membantu menyeimbangkan kembali skala untuk meningkatkan perasaan positif terhadap pekerjaan Anda dan mengurangi penundaan saat bekerja dari rumah.Percakapan

tentang Penulis

Fuschia Sirois, Pembaca Psikologi Kesehatan, University of Sheffield

Artikel ini diterbitkan kembali dari Percakapan di bawah lisensi Creative Commons. Membaca Artikel asli.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

ikuti InnerSelf di

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Dapatkan Terbaru Dengan Email

{Emailcloak = off}

DARI EDITOR

3 Metode Koreksi Postur Untuk Waktu Layar Terlalu Banyak
by Marie T. Russell, InnerSelf
Pada abad ke-21, kita semua menghabiskan banyak waktu di depan layar ... apakah di rumah, di tempat kerja, atau bahkan saat bermain. Apa yang sering dilakukan adalah menyebabkan distorsi postur kita yang kemudian menyebabkan masalah ...
Apa yang Berhasil Bagi Saya: Bertanya Mengapa
by Marie T. Russell, InnerSelf
Bagi saya, belajar sering berasal dari pemahaman "mengapa". Mengapa hal-hal seperti itu adanya, mengapa hal-hal terjadi, mengapa orang-orang adalah cara mereka, mengapa saya bertindak seperti saya, mengapa orang lain bertindak seperti mereka ...
Fisikawan dan Diri Batin
by Marie T. Russell, InnerSelf
Saya baru saja membaca artikel indah oleh Alan Lightman, seorang penulis dan ahli fisika yang mengajar di MIT. Alan adalah penulis "In Praise of Wasting Time". Saya menemukan inspirasi untuk menemukan ilmuwan dan fisikawan…
Lagu Cuci Tangan
by Marie T. Russell, InnerSelf
Kita semua mendengarnya berkali-kali dalam beberapa minggu terakhir ... cuci tangan setidaknya selama 20 detik. OK, satu dan dua dan tiga ... Bagi kita yang mengalami kesulitan waktu, atau mungkin sedikit ADD, kita sudah ...
Pengumuman Layanan Pluto
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Sekarang setiap orang memiliki waktu untuk menjadi kreatif, tidak ada yang tahu apa yang akan Anda temukan untuk menghibur diri Anda sendiri.