Apa kunci organisasi dan produktivitas? Saya dapat memberitahu Anda bahwa tidak ada daftar belanja yang terlibat. Tidak ada inventaris alat atau persediaan untuk dibeli. Tidak ada wadah. Tidak ada aplikasi.

Apakah Anda ingin jawaban atas pertanyaan itu? Apakah Anda ingin tahu apa yang dibutuhkan oleh Manajemen Waktu Anda agar dapat bekerja?

Inilah petunjuknya: Anda sudah memiliki alat paling penting yang dibutuhkan seseorang agar sukses dengan manajemen waktu. Itu otakmu

Itu benar, kawan seperjuangan saya. Otak Anda adalah senjata rahasia Anda! Tidak ada yang spesial untuk dibeli! Mengelola waktu Anda turun ke bagaimana Anda melatih otak Anda untuk berpikir.

Sekarang, jangan salah sangka; kalender dan aplikasi adalah alat yang dapat Anda manfaatkan. Tapi alat utamanya adalah otak Anda - karena otak Anda menentukan apa yang terjadi pada kalender tersebut dan tugas apa yang ditambahkan ke aplikasi atau daftar tersebut, mana pun yang Anda pilih untuk digunakan untuk melacak apa yang perlu dilakukan.

Otak Anda Akan Membuat Anda atau Mematahkan Anda

Otak Anda adalah apa yang akan membuat Anda, dan itu juga yang bisa menghancurkan Anda.

Setiap keputusan yang Anda buat, sejak Anda bangun dari tempat tidur di pagi hari sampai saat kepala Anda menyentuh bantal di malam hari, akan mempengaruhi kehidupan pribadi dan kehidupan kerja Anda.

Otak Anda membuat keputusan Anda.

Oleh karena itu, sekumpulan materi abu-abu yang berada di tengkorak Anda adalah kunci kegagalan Anda ... atau kesuksesan.

Otak Anda mengendalikan sepenuhnya semua yang Anda lakukan. Ini menentukan berapa banyak waktu yang Anda buang dan berapa banyak waktu yang Anda gunakan. Ini memutuskan apakah Anda akan menunda-nunda atau bergabung dan menyelesaikan sesuatu. Otak Anda menentukan reaksi dan respons Anda terhadap setiap orang yang berkomunikasi dengan Anda dan setiap situasi di mana Anda ditempatkan. Dan jika Anda terlalu banyak berputar-putar di sana, Anda bisa berakhir dengan sembelit otak.

Penting untuk dipahami bahwa Anda tidak bisa menggunakan autopilot. Anda harus sadar, sadar, disengaja, sekarang, sadar - mana istilah yang ingin Anda gunakan - mengenai keputusan Anda tentang bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Otak Anda akan membantu Anda menerapkan Revolusi Manajemen Waktu Anda.

Tangkap Prioritas Anda

Apa yang akan Anda lakukan jika api menyebar dengan cepat di rumah Anda, dan Anda hanya punya waktu beberapa menit untuk mengungsi? Sayangnya, klien saya, Carol, pernah mengalami situasi itu. Dia tinggal di Midwest di jalan yang sepi, di sebuah rumah berlantai dua dengan teras depan berpelindung dan pagar kayu putih. Kebakaran di rumahnya dimulai pada tengah malam dari aliran listrik di ruang bawah tanah, jadi dia dan keluarganya harus turun tangga dari kamar tidur mereka dan keluar rumah secepat mungkin.

Ketika saya bertanya kepadanya apa yang dia ambil saat dia kehabisan rumah, dia menjawab, "Saya menyadari pada saat itu bahwa barang fisik saya tidak penting. Saya memastikan keluarga saya keluar, hewan peliharaan kami dipertanggungjawabkan, dan kami meminta obat untuk tetap sehat. "

Saat-saat menakutkan itu membuat prioritas Carol menjadi fokus. Dia diingatkan bahwa hal terpenting dalam hidupnya adalah kesejahteraan orang yang dicintainya. Api itu menghancurkan rumah tersebut, dan mereka terpaksa membangun kembali. Tapi pengalaman ini mengubah pandangannya tentang bagaimana dia menghabiskan hari-harinya. Dengan kejelasan tentang prioritas hidupnya, dia membantunya membuat keputusan yang lebih baik di masa depan tentang bagaimana dia ingin memanfaatkan waktunya. Dia menyadari bahwa pekerjaan akan selalu ada, tapi keluarganya mungkin tidak.

TUJUAN

Buat semua dan semua keputusan dalam pekerjaan dan kehidupan berdasarkan prioritas Anda. Poskan prioritas Anda di tempat di mana Anda dapat melihatnya setiap hari.

TAKTIK

Tangkap milik Anda Pribadi Prioritas

1. Brainstorm: Tuliskan (di atas kertas atau digital) setiap orang dan setiap tujuan yang penting bagi kehidupan Anda.

2. Dari daftar ini, tuliskan tiga atau empat prioritas utama Anda.

3. Lihat daftar prioritas pribadi Anda setiap hari.

4. Buat keputusan dalam kehidupan pribadi Anda dan dalam kehidupan kerja Anda berdasarkan prioritas ini.

Tangkap milik Anda Kerja Prioritas

1. Brainstorm: Tuliskan (di atas kertas atau digital) setiap keyakinan, objektif, dan konsep yang penting bagi pekerjaan Anda.

2. Dari daftar ini, tuliskan tiga atau empat prioritas utama pekerjaan Anda.

3. Lihat daftar prioritas pekerjaan Anda setiap hari.

4. Buat keputusan dalam kehidupan pribadi Anda dan dalam kehidupan bisnis Anda berdasarkan prioritas ini.

STRATEGI

Agar tetap fokus pada apa yang ingin Anda capai dalam karir Anda, Anda perlu memahami apa prioritas hidup Anda. Kita sering berpikir bahwa kita tahu apa adanya karena kita sering memikirkannya dari waktu ke waktu, tapi sampai kita menetapkan prioritas kita di atas kertas (atau di komputer) di tempat di mana kita dapat melihatnya setiap hari, mereka Janganlah mendarah daging dalam pikiran kita. Dan ketika mereka tidak mendarah daging, kita cenderung melupakan gambaran besarnya dan angin tersesat - di jalan kita, berlawanan arah misi kita.

Sementara kita semua memiliki prioritas harian seperti memastikan bahwa kita memiliki cukup gas di kendaraan kita untuk sampai ke pertemuan berikutnya, atau memastikan bahwa kita makan malam di beberapa titik di malam hari, kita perlu memeriksa gambaran yang lebih besar.

Siapa yang Harus Di Daftar Sangat Atas Prioritas Anda?

Saya memiliki beberapa klien yang, ketika karir mereka pertama kali dimulai, akan bekerja seharian, beristirahat untuk makan malam bersama keluarga, dan kemudian kembali bekerja di komputer mereka. Waktu yang biasa mereka lewatkan dalam kebersamaan dengan keluarga mereka di malam hari telah digantikan oleh waktu yang berkualitas dengan komputer. Dan itu membuat ketegangan pada hubungan mereka. Mereka telah kehilangan dua prioritas: pasangan dan anak-anak mereka. Keputusan yang mereka buat pada saat itu tidak mendukung hubungan mereka dengan keluarga mereka. Itu perlu diubah.

Banyak klien saya bergumul dengan rasa bersalah. Mereka ingin menghadiri semua permainan anak-anak mereka, tetapi mereka mulai kehilangan banyak dari mereka karena jadwal mereka menjadi sangat padat. Di benak mereka, mereka tahu bahwa mereka ingin berada di pinggir untuk mendukung anak-anak mereka, tetapi mereka tidak mencantumkan prioritas ini di tempat di mana mereka dapat melihatnya ketika tiba waktunya untuk merencanakan kalender mereka. "Menghadiri permainan anak-anak saya" adalah salah satu item pertama yang mereka daftarkan saat kami menyusun daftar prioritas mereka.

Omong-omong, siapa yang harus berada di urutan teratas daftar prioritas Anda? Itu benar - Anda! Apa ini, kamu tanya? Kenapa kamu? Nah, ketika sampai ke sana, itu benar-benar adalah semua tentang Anda.

Mari kita gunakan analogi. Itu salah satu yang saya yakin Anda pernah dengar digunakan berkali-kali, tapi saya akan menggunakannya lagi di sini karena sangat akurat. Jika Anda pernah terbang dengan pesawat terbang, maka Anda tahu latihan yang dilakukan pramugari selama daftar periksa keselamatan sebelum penerbangan. Frequent flyer masih berbicara di ponsel mereka atau membuka-buka majalah dan biasanya mengabaikan instruksi keselamatan verbal. Selama presentasi, baris ini diucapkan:

“Jika tekanan kabin berubah dan masker oksigen diperlukan, harap sesuaikan milik Anda terlebih dahulu sebelum membantu orang lain di sekitar Anda.”

Mmm. Benar sekali. Bagaimana kita bisa membantu orang lain jika kita tidak bisa bernapas sendiri?

Jadi, saatnya untuk memakai masker oksigen kita sendiri.

Kejelasan Untuk Membuat Keputusan yang Lebih Baik

Mengetahui apa tiga atau empat prioritas utama kami ada dalam hidup kita memberi kita kejelasan untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana kita menggunakan waktu kita setiap hari. Tidak perlu menunggu api atau menjelang kematian untuk memaksa Anda mengevaluasi kembali hidup Anda!

Ketika kita bergerak dari memiliki pikiran yang melayang-layang di antara bagian sadar dan bawah sadar otak kita, agar pikiran-pikiran itu berada sepenuhnya di bagian sadar, kita menjadi lebih sadar dan fokus. Itulah yang terjadi saat kita menuliskan tujuan kita dan melihatnya setiap hari. Mereka bukan lagi pikiran acak yang masuk dan keluar dari pikiran kita. Kabel di otak kita yang membantu kita menangkap gagasan ini membantu mengubah pikiran acak menjadi sasaran yang terfokus.

Sewaktu Anda memikirkan pertanyaan yang akan saya tanyakan dalam paragraf berikut, jangan fokus pada saat hal-hal ini akan terjadi. Sebagai gantinya, fokuskan pada apa yang perlu terjadi.

Konsultan Ahli

Siapa yang ingin Anda tetap bahagia dalam hidup Anda? Anda penting lainnya? Anak-anakmu? Siapa yang penting bagimu Mereka akan menjadi prioritas orang-orangmu. Keputusan masa depan apa pun yang perlu Anda buat akan didasarkan pada apakah tindakan yang Anda lakukan akan mendukung hubungan yang Anda inginkan dengan prioritas orang-orang Anda.

Kegiatan

Kegiatan apa yang akan mendukung hubungan yang Anda inginkan dengan prioritas orang-orang Anda? Apakah berpartisipasi dalam organisasi keagamaan merupakan prioritas? Apakah perjalanan menjadi prioritas? Kegiatan apa yang akan membawa Anda kedamaian? Kegiatan apa yang akan mendukung kesehatan dan kesejahteraan pribadi Anda? Apa pun keputusan masa depan yang perlu Anda buat akan didasarkan pada apakah tindakan yang Anda ambil akan mendukung prioritas aktivitas Anda.

Kerja

Apakah karir Anda menjadi prioritas? Apa misi perusahaan anda? Apa tujuan bisnis yang ingin Anda capai? Kegiatan apa yang akan mendatangkan penghasilan atau pendapatan? Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan, tugas mana yang memberi Anda peringkat tertinggi dalam evaluasi tahunan Anda? Keputusan masa depan apa pun yang perlu Anda buat akan didasarkan pada apakah tindakan yang Anda lakukan akan mendukung prioritas pekerjaan Anda.

Ah, jelas.

Anda sekarang memiliki gagasan yang jelas tentang misi Anda dalam hidup. Ini akan memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Lain kali otak Anda mencoba menarik Anda dari masa kini dan Anda harus memutuskan apakah akan mengikuti garis singgung tersebut, atau pada saat seseorang meminta Anda untuk melakukan sesuatu, buatlah keputusan berdasarkan prioritas yang baru saja Anda tuliskan.

Apakah tugas xyz akan membantu Anda mencapai prioritas dalam daftar Anda?

Jika jawabannya ya, lakukan saja.

© 2016 oleh Helene Segura. Digunakan atas izin
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Pasal Sumber

Inefficiency Assasin: Manajemen Waktu Taktik untuk Bekerja Lebih Cerdas, Tidak Lagi
oleh Helene Segura.

Klik di sini untuk info lebih lanjut dan / atau untuk memesan buku ini.

tentang Penulis

Helene Segura, MAEd, CPO, telah berbicara kepada ribuan orang pemula, mengajari mereka untuk mengatasi stres dengan mendapatkan kembali kendali atas pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka yang kacau. Dia telah melatih ratusan klien untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja pribadi mereka dengan menerapkan teknik modifikasi neurosains dan perilaku untuk menghapus kebiasaan merusak dan membuang-buang waktu. Helene telah tampil sebagai ahli organisasi di lebih dari penampilan media 100. Kunjungi situs webnya di www.HeleneSegura.com